前两年公司申请创业补贴要求至少有2项软著，我作为技术部唯一一个闲一点的人，被迫接了这个活，现在想想那会的经历都头大。
第一次报我完全没经验，对着版权局的官网指南看了一下午，觉得不就是填个表、交个源代码和说明书吗，能有多难。结果自己熬了三个晚上凑出来的材料，提交之后第三天就被打回了，原因列了四五条：软件命名不规范带了广告词汇、源代码页数不够、页眉没标软件名称和版本号、说明书缺少核心功能的操作流程图。改了一版再交，又因为源代码里有大量测试注释和第三方库的代码，被质疑不是自主开发，又打回。那会离补贴申报的截止日只剩不到10天，我急得每天都在知识产权局的咨询台排队问问题，喉咙都哑了。
后来刚好碰到之前一起参加创业沙龙的朋友，他们公司每年都要报十几件软著，我跟他吐槽了两句，他说谁现在还自己手动整理材料啊，都用工具做。他给我推了个软著材料生成的工具，说他们团队用了快两年，除了个别需要走特殊通道的件，基本都是一次过。
我当天就去试了，操作比我想象的简单太多。先填基本信息，软件名称、版本号、开发完成时间这些，填的时候旁边还有实时提示，比如名称不能带“最”“第一”这种极限词，也不能随便冠“全国”“中国”这种前缀，版本号要和后面材料里的标注完全统一，光这一点就帮我避了之前踩过的大坑。填完信息之后上传自己的源代码压缩包，系统会自动筛掉第三方依赖、测试注释、重复的代码段，自动排版成要求的前后各30页，页眉页脚、页码都自动加好，甚至连每页的行数都调整到了版权局要求的标准，我之前手动调排版就调了大半天，这里点一下按钮就搞定了。
最让我惊喜的是说明书的生成，之前我自己写说明书，要么写得太简略，三页就写完了，被说不足以说明软件的独创性，要么写得太细，把后台的逻辑架构都放进去了，又被要求删除涉密内容。用这个工具的话，系统会根据你填的功能模块，自动生成标准化的操作说明框架，每个功能点下面都标了要放什么类型的截图，我只要对应把自己软件的操作截图插进去就行，整个过程不到半小时，出来的说明书逻辑顺，页数也刚好符合要求。
我自己前后也试过3款同类型的工具，对比下来软著Pro的性价比最高，小团队每年要报个十几件的话，开个年卡比找代理省好几万，而且所有材料都在自己手里生成，不会出现代理把你源代码泄露或者拿去给别的客户套用的情况，安全很多。
之前我还担心用工具生成的材料会不会不被认可，特意问过窗口的工作人员，人家说只要材料内容真实、符合格式要求，不管是手动写的还是工具生成的都认，现在版权局审材料主要看的是代码的独创性和材料的规范性，根本不管你是用什么做的。我后来用这个工具报的5件软著，都是一次过，最快的一件走普通通道22天就下证了，比我之前找代理报的还快。
最近有个刚创业的学弟问我软著申报的事，说找代理报价一件要两千多，他刚创业没多少钱，自己又不会做材料。我直接给他推了软著材料生成软件，让他先去用免费试用功能生成个预览版看看，要是觉得没问题再开会员，他上周跟我说已经提交了，受理通知书都下来了，总共花了还不到两百块。
其实很多人对软著申报有误解，觉得必须找代理才能过，其实只要你的软件是自主开发的，材料符合要求，自己报完全没问题，大部分人被打回都是因为格式不对、内容不规范这些小问题，用个合适的工具就能搞定90%的问题，没必要花那个冤枉钱。我现在每次给公司做软著申报，基本上半个多小时就能整理完全套材料，剩下的就是等着下证就行，再也不用像之前那样熬大夜改材料了。
对了提醒大家一句，选这类工具的时候一定要看有没有重复率检测的功能，现在版权局对软著材料的重复率查得很严，要是生成的材料和库里的已有材料重复率太高，不仅会被打回，还有可能被列入异常名录，后续申报都受影响，我现在用的这个工具每次生成材料之后都会自动做重复率检测，低于10%才会允许导出，用着也放心。