软件著作权申请时曾用名需要填写吗？2026年最新规范解读

一、软件著作权申请中曾用名的常见疑惑

在2026年的软件著作权登记实践中，许多开发者和企业在填写申请表时，都会遇到一个疑问：软件曾用名是否需要填写？这个看似细小的问题，实则关系到著作权登记的完整性和权益保护的全面性。尤其是对于经历过名称变更的软件而言，曾用名的填写与否可能直接影响后续权属证明的有效性。

二、什么是软件曾用名？

软件曾用名，指的是软件在开发、测试、早期上线或迭代过程中使用过的正式名称，后来因品牌升级、功能调整或市场策略变化等原因进行了更名。例如，一款办公软件最初命名为“简易文档助手”，在v2.0版本时为了突出协作功能，更名为“协作文档大师”，那么“简易文档助手”就是该软件的曾用名。

三、曾用名填写的必要性：必填还是选填？

根据2026年现行的《计算机软件著作权登记办法》及中国版权保护中心的最新指引，软件著作权申请表中的“曾用名”字段属于选填项，并非强制要求。但是，这并不意味着可以随意忽略该字段——在特定场景下，填写曾用名是保护软件权益的重要举措。

例如，若软件的旧名称已被广泛使用（如在应用商店上架过、有用户基础或相关合作协议），未填写曾用名将可能导致旧名称下的软件权益无法得到有效保护。此外，在涉及软件权属纠纷时，曾用名的登记记录可以作为证明软件历史沿革的关键证据，帮助申请人维护合法权益。

四、需要填写曾用名的典型场景

以下几种情况，建议申请人主动填写软件曾用名：

• 软件名称发生过正式变更：如上述例子中，软件版本迭代时进行了名称调整，且旧名称有实际使用记录；
• 旧名称已产生商业价值：软件的旧名称已积累一定用户量或品牌知名度，需要延续保护；
• 存在潜在名称冲突风险：若旧名称可能被他人抢注或滥用，填写曾用名可提前进行权益声明；
• 文档或协议中使用过旧名称：软件的开发文档、用户协议、合作合同等材料中仍使用旧名称，填写曾用名可确保登记信息与实际材料一致。

五、不填写曾用名的潜在风险

虽然曾用名不是必填项，但忽略填写可能带来以下风险：

1. 权益保护不全面：旧名称下的软件使用行为可能无法被纳入著作权保护范围，若他人使用旧名称开发类似软件，申请人难以主张权利；

2. 权属证明困难：在后续的著作权转让、许可或侵权诉讼中，缺乏曾用名登记记录可能导致旧名称相关的证据链断裂，影响案件结果；

3. 登记信息不一致：若申请表中的名称与实际使用的旧名称存在差异，可能被版权中心要求补充说明，延长登记周期。

六、填写曾用名的注意事项

若决定填写曾用名，需注意以下几点：

• 如实填写，避免虚假信息：曾用名必须是软件实际使用过的名称，不得虚构或冒用他人名称；
• 提供相关证明材料：若版权中心要求核实曾用名的真实性，申请人需提供旧名称使用的证明（如应用商店截图、旧版本安装包、用户反馈记录等）；
• 与申请表其他字段一致：曾用名应与软件的开发时间、版本号等信息相匹配，确保登记信息的连贯性；
• 遵循名称规范：曾用名需符合《计算机软件著作权登记办法》对软件名称的要求，不得包含违法、违规或误导性内容。

七、2026年最新政策依据

根据中国版权保护中心2025年底更新的《软件著作权登记指南》，对于曾用名的填写，指南明确指出：“申请人可根据实际情况填写软件曾用名，若填写需确保名称真实有效且与软件存在关联。”这一表述进一步强调了曾用名填写的灵活性与重要性。

此外，软件著作权申请过程中，申请人可通过官方渠道咨询具体问题，确保登记流程符合最新规范。

八、总结

综上所述，软件著作权申请中的曾用名填写并非强制，但需结合软件的实际情况做出合理选择。对于有名称变更历史、旧名称有实际使用记录的软件，填写曾用名是保护权益的明智之举；而对于无曾用名或旧名称未产生实际影响的软件，则可忽略该字段。

最后，建议申请人在填写申请表前，仔细梳理软件的名称沿革，必要时咨询专业的著作权登记服务机构，确保登记信息准确完整，最大限度地保护软件的合法权益。