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2026年AI生成软著材料专业装订全流程指导

软著政策研究员
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发布时间:2026-02-03
结合2026年软著申报新规,详解AI生成材料的装订标准与实操技巧,从基础要求到细节避坑,助力高效通过软著审核。

软著材料装订场景图

随着AI技术在软件开发领域的深度渗透,2026年软著申报中AI生成材料的占比持续上升。不少开发者借助AI工具快速生成软件说明书、源代码框架等内容,但在材料装订环节常常因不了解新规要求出现审核卡顿。本文将结合2026年国家版权局最新发布的软著申报规范,为大家带来AI生成软著材料装订的全流程专业指导。

### 一、2026年软著申报材料装订的基础要求

根据2026年1月更新的《计算机软件著作权登记办法实施细则》,软著申报材料的装订需严格遵循统一标准:首先是纸张规格,必须使用70g及以上的A4白色复印纸,禁止使用彩色纸张或带水印的特殊纸张,确保扫描识别时的清晰度;其次是打印要求,所有材料需采用双面打印(封面除外),文字颜色为纯黑色,字体选用宋体或仿宋,字号不小于小四号,行间距设置为1.5倍,避免因排版过密导致审核人员无法清晰阅读;最后是装订方式,统一采用左侧胶装或线装,装订边距需预留2.5cm以上的空白区域,防止装订后部分内容被遮挡。

值得注意的是,2026年新规中特别强调了材料的页码连续性:所有申报材料(包括封面、申请表、说明书、源代码、AI生成证明文件等)需从封面开始连续标注页码,页码位置统一设置在页面底部居中处,字体为五号宋体,封面页码无需显示但需计入总页码数。

### 二、AI生成材料的特殊装订注意事项

与传统人工撰写的材料不同,AI生成软著材料在装订时需额外关注两个核心要点:一是AI生成内容的溯源证明材料的位置,二是AI生成内容的合规性标注。

首先,溯源证明材料需紧跟在软件说明书之后装订,包括AI生成工具的版本信息、生成时的参数设置、人工修改痕迹记录等。2026年新规要求,所有AI生成占比超过30%的软件材料,必须附上完整的溯源证明,否则将直接被打回补充材料。其次,在AI生成的说明书和源代码首页顶部,需用加粗宋体标注“本材料由[具体AI工具名称]辅助生成,经人工核查符合软著申报要求”,标注位置距页面顶部1cm,靠左对齐,字号为四号。

另外,对于AI生成的源代码,装订前需进行格式统一处理:将AI生成的自动缩进格式调整为符合软著审核要求的4空格缩进,每一行代码末尾不能出现多余的空格或特殊字符,源代码的总页数需与申请表中填写的页数一致,避免出现页数不符的情况。

### 三、分步装订实操指南

#### 第一步:材料整理与排序

按照2026年新规要求,申报材料的装订顺序需严格遵循以下排列:1. 软著登记申请表封面;2. 计算机软件著作权登记申请表(原件);3. 软件说明书(AI生成需标注);4. AI生成内容溯源证明材料;5. 软件源代码(AI生成需标注);6. 申请人身份证明文件(营业执照副本复印件或个人身份证复印件);7. 代理委托书(如有代理机构)。整理过程中需逐一核对每份材料的完整性,避免遗漏重要文件。

#### 第二步:格式调整与打印

将所有电子材料调整为符合要求的格式后,进行双面打印。对于AI生成的源代码,若生成时存在大量重复代码片段,需人工筛选出具有代表性的部分(按新规要求,源代码只需提交前30页和后30页,不足60页的需全部提交),打印前需再次检查行号是否连续,代码是否清晰可辨。

#### 第三步:页码标注与装订

使用专业的页码标注工具(或Word的页码插入功能)为所有材料连续标注页码,注意封面无需显示页码但需计入序列。标注完成后,将材料对齐左侧边缘,用夹子固定,送至专业的图文店进行左侧胶装。若材料厚度超过2cm,建议采用线装方式,防止装订后材料散页。

#### 第四步:盖章与确认

装订完成后,在申请表的“申请人签章”处、身份证明文件的复印件上加盖鲜章,印章需清晰完整,不能覆盖重要文字信息。最后,再次核对所有材料的顺序、页码、标注信息,确保符合软著审核标准的要求。

### 四、易忽略的细节与避坑技巧

在2026年的软著审核中,不少开发者因忽略以下细节导致审核不通过:一是AI生成材料的溯源证明材料不完整,仅提交了AI工具名称未提供生成参数;二是源代码的行号标注错误,出现断号或重复编号;三是装订边距预留不足,导致部分内容被遮挡;四是未在AI生成材料首页进行合规性标注。

为避免这些问题,建议在装订前制作一份材料核对清单,逐一核对每个要求;同时,可提前将装订好的材料扫描成PDF文件,通过软著材料装订在线检测工具进行预审核,及时发现并修正问题。此外,2026年新规中明确禁止在材料中插入任何与软著申报无关的广告信息或个人联系方式,一旦发现将直接取消申报资格。

### 结语

AI生成软著材料的装订看似简单,实则涉及诸多新规细节,2026年的软著审核对材料规范性要求更为严格,开发者需高度重视装订环节的每一个步骤。通过本文的指导,相信大家能够掌握AI生成软著材料的装订技巧,顺利通过软著审核,为自己的软件作品拿到合法的版权保护。