在2026年的软件著作权登记申报工作中，不少申请人都会遇到这样的疑惑：“我的软件之前用过其他名字，软著申请时曾用名需要填写吗？”这个问题看似细微，却直接关系到软著登记的效率与成功率，甚至可能影响后续软件的版权保护与商业应用。
要解答这个问题，我们需要先明确软件著作权登记中“曾用名”的定义与适用场景。根据中国版权保护中心2025年底更新的《软著登记申报规范指引（2026版）》，软件曾用名指的是该软件在公开上线、内部测试或商业推广过程中，正式使用过且具备一定传播度或法律关联的名称，而非临时的测试代号或非正式昵称。
第一种需要填写曾用名的场景是软件发生过正式名称变更。例如，某企业最初开发的软件以“智慧办公V1.0 Beta”命名进行内部测试，经过迭代优化后正式更名为“企智通协同办公系统V1.0”，并计划以正式名称申请软著登记。此时，就需要在申请表的“曾用名”栏填写“智慧办公V1.0 Beta”，同时附上名称变更的内部决议或对外公告材料，作为审查佐证。这种情况下，若隐瞒曾用名，版权局审查时若发现软件历史名称记录，可能会要求补正材料，甚至驳回申请，延误登记进度。
第二种场景是软件所属主体发生变更，导致软件名称与原主体存在法律关联。比如，A公司开发的“电商数据分析工具”被B公司收购，B公司计划以自身名义申请软著登记，而该软件在A公司运营期间曾以“A店通数据分析系统”的名称对外服务。此时，B公司在申请时需填写该曾用名，并提供软件转让协议或权属变更证明，确保版权归属的连贯性与合法性。
那么，哪些情况不需要填写曾用名呢？如果软件仅在内部开发阶段使用过临时代号，比如“Project X”“测试版0.1”等，未对外公开或产生任何法律文件关联，则无需填报曾用名。此外，若软件自开发完成后始终使用同一正式名称，从未进行过任何形式的名称变更或主体关联变更，也无需在该栏填写内容，保持空白即可。
在填报曾用名时，申请人还需注意以下几个关键点，同时要熟悉软著登记流程的最新要求：首先，曾用名的填写必须真实准确，不得编造虚假名称，否则将被视为提供虚假材料，纳入版权局的失信记录，影响后续所有版权登记业务；其次，若软件有多个曾用名，需全部如实填写，并用分号分隔；最后，务必准备好对应的证明材料，比如名称变更的公告、转让协议、版权归属证明等，避免因材料缺失导致审查不通过。
为了避免在填报过程中出现失误，申请人还需了解软著申报误区。例如，不少申请人误以为曾用名填写得越多越好，或者为了“凑数”填写非正式名称，这反而会增加审查的复杂度。另外，部分申请人忽略了曾用名与版权归属的关联，若软件曾由多个主体开发或运营，曾用名的填报需对应到每个主体的使用阶段，并提供相应的权属证明材料。
结合2026年版权局的最新审查标准，软著登记的精细化要求越来越高，曾用名的填报作为其中一个细节，直接反映了申请人对版权登记规范的理解程度。除了曾用名的填报，申请人还需关注其他材料的规范性，比如软件的源程序截取要求、用户手册的内容标准等，这些都可以参考软著材料规范获取详细指导。
总结来说，软著申请中曾用名是否需要填写，取决于软件是否存在正式的名称变更或权属关联变更情况。申请人应根据自身软件的实际情况，严格对照2026版申报规范进行填报，准备好完整的证明材料，确保软著登记的顺利进行。若对填报要求存在疑问，可咨询版权局的官方客服或专业的版权代理机构，避免因细节失误而影响软著登记的进度与结果。
此外，软著登记完成后，若后续软件再次发生名称变更，申请人需及时进行软著的变更登记，更新软件名称信息，确保版权记录与实际情况一致。只有重视每一个细节，才能最大程度地保护软件的知识产权，为软件的商业应用与发展提供坚实的法律保障。在数字化时代，软件著作权作为知识产权的重要组成部分，其登记的规范性直接关系到企业的核心竞争力与长远发展，因此申请人务必认真对待每一个填报环节，确保自身权益得到充分保障。