软著申请时，曾用名到底要不要填？2026年最新规范详解
在数字化产品快速迭代的今天，软件名称的变更早已不是新鲜事——从早期测试版的“XX工具V1.0测试版”到正式上线的“XX智能助手”，或是品牌整合后统一更名为“XX云服务套件”，很多开发者在2026年进行软著相关操作时，都会被一个问题卡住：软件的曾用名到底要不要填写？
要回答这个问题，我们首先需要明确软著申请的核心逻辑：软件著作权登记的本质是通过官方备案确认软件的权属关系，以及软件的基本属性信息。而曾用名作为软件名称的历史记录，其填写与否并非一刀切，而是需要结合软件的实际使用场景和登记需求来判断。
首先，我们来梳理软件曾用名通常产生的场景：
- 测试与正式版名称差异：很多软件在开发阶段会使用临时测试名称，比如“项目Alpha版”、“内部试用工具”，正式上线后才启用商业名称。这类内部使用的名称如果未对外公开，通常无需填写；但如果测试版已经在公开平台发布、或被媒体报道、用户实际使用过，则需要如实填写。
- 品牌战略调整：企业进行品牌升级时，旗下软件往往会随品牌更名，比如从“XX办公”更名为“XX云办公”。这种情况下，若旧名称曾作为软件的对外标识进行过传播或使用，在软件著作权登记时就需要标注曾用名。
- 权属变更关联旧名：如果软件是通过转让、继承等方式获得权属，而原权利人登记时使用的是旧名称，那么新权利人在申请补证或变更登记时，需要将旧名称作为曾用名填写，以形成完整的权属证据链。
接下来，具体哪些情况必须填写曾用名呢？根据2025年国家版权局更新的《计算机软件著作权登记指南（2025修订版）》，以下三种场景属于必填范畴：
- 已有旧名称登记记录：如果该软件之前已经以旧名称申请过软著登记，无论是部分权利登记还是全项登记，后续申请版本升级、补证或变更时，必须在申请表中填写曾用名，并关联原登记证书编号。这一步是为了确保登记信息的连续性，避免同一软件出现多条无关联的登记记录。
- 软件已以旧名称公开传播：若软件在应用商店、官网、社交媒体等公开渠道使用过旧名称，且有可查证的使用记录（如应用商店历史版本截图、官网存档、用户评价等），为避免后续权属纠纷，建议在登记时填写曾用名。这一点在软著申请的官方提示中也被重点标注，因为公开传播的名称直接关系到公众对软件的认知，也是权属证明的重要组成部分。
- 法律纠纷涉及旧名称：如果软件正处于或曾经历权属、侵权类法律纠纷，旧名称作为证据链的一部分，需要在登记时如实填写，以确保登记信息的完整性，为维权提供有力支撑。比如当有人侵权使用旧名称时，登记信息中的曾用名可以直接作为权属关联的证明。
在填写曾用名时，也有不少细节需要注意，否则可能导致登记申请被驳回：
- 提供使用证明材料：如果填写了曾用名，需在提交申请时附上旧名称的使用证明，比如公开发布截图、媒体报道链接、内部使用记录（若仅内部使用但需填写的特殊情况），证明材料需清晰显示旧名称与软件的对应关系，比如截图中包含旧名称和软件的核心功能界面。
- 确保名称一致性：曾用名的填写必须与实际使用的旧名称完全一致，不得缩写或修改。比如旧名称是“XX数据处理工具V2.0”，就不能填写为“XX工具V2.0”，否则可能被认定为信息不符，影响审核通过率。
- 如实填写不得虚构：部分开发者为了“完善”信息虚构曾用名，这可能会被版权局认定为虚假信息，轻则驳回申请，重则影响后续其他软著登记的审核效率，甚至留下不良记录，给企业或个人的版权业务带来阻碍。
如果符合必填场景却未填写曾用名，会产生哪些影响呢？最直接的是可能导致登记信息不完整，在后续的权属维权、软件转让、质押融资等场景中，无法证明旧名称与当前软件的关联，进而影响权益的实现。比如，当有人侵权使用旧名称时，由于登记信息中没有记录，可能需要额外提供大量证据来证明旧名称属于该软件，增加维权成本和时间成本。此外，在软件进行商业合作时，合作方可能会要求核查软件的完整名称历史，缺失曾用名记录可能会影响合作的信任基础。
同时，我们也要避免一些常见误区：
- 误区一：曾用名是必填项：事实上，对于从未使用过其他名称的软件，曾用名字段可以直接留空，不会影响登记申请的审核。版权局的申请表中，曾用名字段标注的是“选填”，仅在特定场景下需要填写。
- 误区二：内部测试名必须填：仅在企业内部使用、未对外公开的测试名称，不属于需要登记的曾用名范畴，无需填写。因为这类名称并未进入公众视野，也不会对权属确认产生影响。
- 误区三：更名后必须重新登记：软件名称变更后，如果只是名称调整，软件核心代码未发生重大变更，无需重新申请新的软著登记，只需在原登记基础上办理名称变更手续，并填写曾用名即可。这样既可以节省登记成本，又能保持登记信息的连续性。
综上所述，软著申请中曾用名的填写并非一概而论，而是需要结合软件的实际使用场景、登记需求及最新规范来判断。在2026年的登记流程中，建议开发者提前整理软件的名称使用历史，对照官方指南确定是否需要填写，确保登记信息的完整性和准确性，从而更好地维护自身的软件著作权权益。如果对填写规则仍有疑问，也可以咨询专业的软著申请服务机构，获取针对性的指导，避免在登记过程中走弯路。