2026年软件著作权申请指南：曾用名到底要不要填？

步入2026年，随着国内知识产权保护体系的不断完善，软件著作权（以下简称软著）申请的规范化程度也在持续提升。许多申请者在准备软件著作权申请材料时，都会遇到一个容易被忽略的细节问题：软件曾用名到底要不要填写？不少人对此心存疑惑，担心填错会影响申请通过率，又怕不填会留下权益隐患。今天我们就结合2026年国家版权局的最新规定，为大家详细解读这一问题。

一、软件曾用名的定义及填报前提

首先我们需要明确，这里所说的“软件曾用名”，指的是申请软著的这款软件，在正式确定申请名称之前，在开发、测试、小范围推广等阶段实际使用过的其他名称。比如某企业在开发一款项目管理软件时，初期内部代号为“项目小管家V0.1”，测试阶段更名为“高效项目通V1.0测试版”，正式上线后最终确定名称为“智项云V1.0”，那么“项目小管家V0.1”和“高效项目通V1.0测试版”就属于该软件的曾用名。

根据2026年的软著申请新规，并非所有软件都需要填写曾用名，只有满足以下任一条件时，才需要如实填报：

1. 软件在开发周期内有明确的名称变更记录，且变更后的名称与申请名称存在直接关联；
2. 软件在内部测试、合作伙伴试用、小范围商业推广等场景中，使用过与申请名称不同的其他名称，且该名称有可查证的使用痕迹（如测试文档、用户反馈记录、宣传素材等）；
3. 软件曾以其他名称提交过软著申请但未通过，或曾进行过软著名称变更登记，需要在新的申请中补充记录过往名称。

二、填写曾用名的核心注意事项

如果你的软件符合上述填报前提，在填写曾用名时必须严格遵守以下规范，避免因信息错误导致申请被驳回：

1. 确保信息真实可追溯

曾用名必须是软件实际使用过的名称，绝对不能虚构或随意填写无关名称。国家版权局在2026年优化了软著申请的审核机制，会对部分申请的曾用名进行抽查，若发现存在虚假填报情况，不仅会直接驳回申请，还会将申请者纳入软著申请的“重点关注名单”，影响后续其他软著的申请效率。

2. 完整罗列所有相关曾用名

如果软件存在多个曾用名，需要全部如实填写，不能有遗漏。填写时建议按照时间先后顺序排列，用分号或顿号隔开。比如“项目小管家V0.1；高效项目通V1.0测试版”。若曾用名数量较多，可在申请表的备注栏中补充说明每个曾用名的使用时间段和使用场景，便于审核人员快速核实。

3. 无需填写非关联名称

需要注意的是，曾用名仅指与本次申请的软件直接相关的过往名称，不能填写企业其他软件的名称，也不能填写与本软件无关的临时代号（如仅在开发团队内部使用的无实际意义的字母代号）。这类无关信息不仅会增加审核工作量，还可能让审核人员对申请材料的严谨性产生质疑。

三、不填写曾用名的潜在风险

有些申请者可能抱有侥幸心理，觉得曾用名只是小细节，不填写也不会有什么问题。但实际上，在2026年软著权益保障的大环境下，不填写必要的曾用名可能会埋下诸多隐患：

1. 维权时举证难度增大

如果后续软件遭遇侵权，而侵权方使用的是软件的曾用名，此时软著证书上未记录该名称，申请者就需要额外提供大量证明材料（如开发日志、测试记录、早期用户证言等）来关联曾用名与正式名称，这不仅会增加维权的时间成本和经济成本，还可能因证据链不完整导致维权失败。

2. 软著交易流程受阻

在进行软著转让、质押、许可使用等交易时，受让方或合作方通常会要求对软著的所有相关信息进行核实。若曾用名未被记录在软著证书中，交易对方可能会担心存在潜在的权益纠纷，进而推迟甚至终止交易，影响软件的商业化进程。

3. 名称冲突引发纠纷

如果其他主体后来申请了该曾用名的软著，而你的软件实际早于对方使用该名称，由于你未在自己的软著中记录曾用名，可能无法有效主张在先使用权利，导致名称被他人抢占，甚至面临反被起诉侵权的尴尬局面。

四、2026年软著申请的其他相关提醒

对于初次接触软著申请填报的申请者来说，除了重视曾用名的填报问题，还需要关注2026年软著申请的其他新变化：比如申请材料的电子化程度进一步提高，所有纸质材料都需要上传高清扫描件并加盖电子签章；审核周期的透明度提升，申请者可以通过版权局官网实时查看申请进度；另外，软著证书的电子版本与纸质版本具有同等法律效力，申请者可以选择仅领取电子证书，节省邮寄时间和成本。

总之，软件曾用名的填报并非可有可无的细节，而是关系到软著权益完整性的重要环节。在2026年的软著申请工作中，申请者一定要结合自身软件的实际情况，严格按照规定如实填写曾用名，避免因小失大。如果对填报规则还有疑问，建议及时咨询专业的知识产权代理机构，或登录国家版权局官方平台查看最新的申请指南。