《2026软著申请实操解析：软件曾用名到底要不要填写？》

2026年1月，随着国内软件产业的持续升温，软件著作权（以下简称软著）作为软件知识产权保护的核心凭证，申请量再创新高。不少初次接触软著申请的开发者或企业，在填写登记申请表时，总会卡在“软件曾用名”这一字段前：这个字段到底要不要填？填错了会不会影响申请进度？甚至导致申请被驳回？带着这些疑问，我们来系统梳理软著申请中曾用名填写的核心逻辑。

一、先搞懂：什么是软件曾用名？

软件曾用名，指的是该软件在正式命名并投入使用前，曾经使用过的其他名称。这类场景多出现于软件迭代开发过程中，比如早期内部测试版使用的代号、小范围推广时的临时名称，或是因品牌战略调整更换过的旧名称。很多申请人误以为曾用名是必填项，但实际上，软著申请材料中这一字段属于选填项，并非所有申请都需要填写。

二、这些情况，必须填写软件曾用名

虽然曾用名并非必填，但在特定场景下，不填写反而会导致软著申请被要求补正，甚至影响权属认定：

1. 软件已进行过前期测试或小范围发布：如果你的软件在正式上线前，曾以其他名称在内部测试环境、第三方平台（如应用商店测试版、内部协作系统）发布过，且该名称下的软件版本与本次申请的版本存在代码继承关系，此时必须如实填写曾用名，并附上相关证明材料（如测试版发布记录、用户反馈截图等）。

2. 软件因品牌升级更换过名称：比如某工具类软件最初叫“XX小助手”，后来因品牌定位调整更名为“XX智能工具”，且新旧名称对应的软件核心功能、代码主体未发生本质变化，这种情况下申请软著时需要填写曾用名，以此证明软件的连续性，避免后续出现权属纠纷。

3. 已办理过软著变更或补充登记：如果该软件此前已获得软著登记证书，后来因名称变更申请过变更登记，那么在申请新版本软著时，也需要填写旧名称作为曾用名，确保登记信息的连贯性。

三、这些场景，完全无需填写曾用名

并非所有软著申请都需要触碰曾用名字段，以下情况直接留空即可：

1. 全新开发的软件：如果是首次开发、首次命名且从未以任何其他名称对外披露或使用的软件，无需填写曾用名。这类软件的申请核心是聚焦当前版本的功能、源代码等材料，曾用名字段留空不会影响审核。

2. 仅内部测试无对外名称的软件：如果软件仅在内部开发环境中测试，未赋予任何正式或临时名称，仅用项目代号（如“Project A”）指代，这种情况下也无需填写曾用名，因为项目代号不属于具有公开效力的软件名称。

四、填写曾用名的三大注意事项

如果确实需要填写曾用名，一定要注意以下三个关键细节，避免因小失大：

1. 曾用名必须真实有效：不能随意填写不存在的名称，审核过程中，版权中心可能会通过软件发布平台、代码仓库记录等渠道核查曾用名的真实性。一旦发现虚假填写，可能会被标记为“申请材料不实”，影响后续软著申请的可信度。

2. 曾用名需与当前名称关联：填写的曾用名必须与本次申请的软件存在直接的版本或权属关联，不能填写与本软件无关的其他软件名称。例如，不能将企业旗下另一款软件的名称填到本次申请的曾用名字段中。

3. 配合补充证明材料：当填写曾用名后，最好附上相关证明材料，比如测试版的发布链接、品牌更名公告、旧版软著证书复印件等，这些材料能加快审核速度，避免因信息不全被要求补正。尤其在软著权属认定环节，补充材料能有效证明软件名称的演变逻辑，减少权属争议。

五、常见误区：踩过这些坑的申请人都后悔了

在2025年的软著申请驳回案例中，因曾用名填写不当导致的驳回占比达8.7%，常见误区包括：

误区一：为了“凑信息”随意填写曾用名。某个人开发者在申请时，误以为曾用名是必填项，随意填写了一个自己想起的名称，结果被版权中心要求提供该名称的使用证明，因无法提供导致申请被驳回，延误了30天的登记周期。

误区二：遗漏曾用名导致权属纠纷。某企业将一款曾以“办公小管家”命名的软件，更名后以“智能办公云”申请软著，但未填写曾用名。后来该软件被竞品侵权，在维权过程中，因无法证明“办公小管家”与“智能办公云”是同一软件，导致权属认定困难，错失维权最佳时机。

误区三：曾用名填写不规范。有些申请人填写曾用名时使用了简称或代号，比如“OA系统V1.0”，但未说明全称，审核人员无法识别该名称与当前软件的关联，最终被要求补正。

2026年软著申请的审核标准越来越注重细节，每一个字段的填写都关乎申请的成功率和后续的知识产权保护。如果你对软著申请中的其他字段或流程还有疑问，可以参考专业的软著申请全流程指南，或咨询版权代理机构的专业人员。记住，软著申请不是“走流程”，而是构建软件知识产权保护的第一道防线，每一个细节都不能马虎。