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软著说明书里的软件截图怎么准备:数量、内容和清晰度

说明书里的截图要真实、清晰、能对应功能描述。数量按功能模块来定,每个主要模块一到两张,别用原型图或设计稿替代实际运行界面。

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说明书里的截图不是凑版面的插图,它的作用是证明这个软件真的存在、真的能跑、描述的功能和界面能对上。所以判断标准很简单:截图是不是软件实际运行的界面,和正文描述的功能是不是一一对应。

数量怎么定

没有固定页数要求,按功能模块来。一般每个主要功能模块配一到两张,覆盖主要操作路径即可。一个十个模块的系统,配十五到二十张是常见量级;只有三四个功能的小工具,五六张也够。

  • 至少覆盖所有在正文里重点描述的功能;
  • 关键流程要有连续截图,比如从列表到详情到操作结果;
  • 首页或主界面必须有,让读者知道整体形态;
  • 不必把每个弹窗都截,重复度高的挑一张代表。

截图的硬性要求

项目要求常见问题
真实性软件实际运行界面用原型图、设计稿代替
清晰度文字可辨认,不模糊截图后拉伸放大导致模糊
完整性界面完整,不被裁切只截一半,看不出是什么页面
一致性软件名称、版本与申请表一致界面上还挂着旧名字
整洁度无桌面杂物、无关窗口截图里带聊天框和其他软件

几个容易被挑出来的细节

第一是界面上的软件名称和申请表不一致。改了名字但截图还是旧版本,这种一眼就能看出来。

第二是截图里出现明显的测试痕迹:测试账号、乱填的数据、明显的占位文字、调试信息。这会让材料显得不正式。

第三是截图带别人家的水印或界面元素。用了模板没换干净的,容易被怀疑不是自己开发的。

还有一类是截图太少、正文却写得很满。说明书写了七八个功能模块,截图只有两三张入门界面,读者没法确认后面的功能是否真的存在。这种情况即使源程序没问题,也容易被要求补充材料。

具体怎么准备

  1. 列一份功能清单,按模块确定每张截图要展示什么;
  2. 准备一套干净的数据,用真实感强的业务数据,别用测试字样;
  3. 统一分辨率截图,界面上保持同一版本、同一名称;
  4. 每张截图配一句说明,讲清这张图展示的是哪个功能;
  5. 最后通读一遍,检查正文提到的功能是否都有对应截图。

常见问题

截图必须彩色吗

通常要求清晰可辨,黑白也能用,但如果涉及用颜色区分状态的界面,黑白会看不出效果,建议保留彩色。

能不能用设计稿

不建议。设计稿不是运行状态,和源程序对不上,属于材料不实的方向。软件还没做完就先别急着提交。

移动端应用怎么截图

用真机或模拟器截取完整界面,注意状态栏信息别暴露个人信息,界面和申请的名称要一致。

截图要不要打码

涉及真实用户信息的要脱敏处理,但不要大面积模糊,否则影响可读性。整体排版和材料要求可以参考软著Pro上的说明。

截图和说明书正文顺序要对应吗

要。正文讲到哪里,图就放在对应位置,读者能顺着看下去。全部堆在文末的做法不推荐。

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