说明书里的截图不是凑版面的插图,它的作用是证明这个软件真的存在、真的能跑、描述的功能和界面能对上。所以判断标准很简单:截图是不是软件实际运行的界面,和正文描述的功能是不是一一对应。
数量怎么定
没有固定页数要求,按功能模块来。一般每个主要功能模块配一到两张,覆盖主要操作路径即可。一个十个模块的系统,配十五到二十张是常见量级;只有三四个功能的小工具,五六张也够。
- 至少覆盖所有在正文里重点描述的功能;
- 关键流程要有连续截图,比如从列表到详情到操作结果;
- 首页或主界面必须有,让读者知道整体形态;
- 不必把每个弹窗都截,重复度高的挑一张代表。
截图的硬性要求
| 项目 | 要求 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 真实性 | 软件实际运行界面 | 用原型图、设计稿代替 |
| 清晰度 | 文字可辨认,不模糊 | 截图后拉伸放大导致模糊 |
| 完整性 | 界面完整,不被裁切 | 只截一半,看不出是什么页面 |
| 一致性 | 软件名称、版本与申请表一致 | 界面上还挂着旧名字 |
| 整洁度 | 无桌面杂物、无关窗口 | 截图里带聊天框和其他软件 |
几个容易被挑出来的细节
第一是界面上的软件名称和申请表不一致。改了名字但截图还是旧版本,这种一眼就能看出来。
第二是截图里出现明显的测试痕迹:测试账号、乱填的数据、明显的占位文字、调试信息。这会让材料显得不正式。
第三是截图带别人家的水印或界面元素。用了模板没换干净的,容易被怀疑不是自己开发的。
还有一类是截图太少、正文却写得很满。说明书写了七八个功能模块,截图只有两三张入门界面,读者没法确认后面的功能是否真的存在。这种情况即使源程序没问题,也容易被要求补充材料。
具体怎么准备
- 列一份功能清单,按模块确定每张截图要展示什么;
- 准备一套干净的数据,用真实感强的业务数据,别用测试字样;
- 统一分辨率截图,界面上保持同一版本、同一名称;
- 每张截图配一句说明,讲清这张图展示的是哪个功能;
- 最后通读一遍,检查正文提到的功能是否都有对应截图。
常见问题
截图必须彩色吗
通常要求清晰可辨,黑白也能用,但如果涉及用颜色区分状态的界面,黑白会看不出效果,建议保留彩色。
能不能用设计稿
不建议。设计稿不是运行状态,和源程序对不上,属于材料不实的方向。软件还没做完就先别急着提交。
移动端应用怎么截图
用真机或模拟器截取完整界面,注意状态栏信息别暴露个人信息,界面和申请的名称要一致。
截图要不要打码
涉及真实用户信息的要脱敏处理,但不要大面积模糊,否则影响可读性。整体排版和材料要求可以参考软著Pro上的说明。
截图和说明书正文顺序要对应吗
要。正文讲到哪里,图就放在对应位置,读者能顺着看下去。全部堆在文末的做法不推荐。