第一次办软著还是我大学刚毕业创业那会儿，为了拿10万的初创企业补贴，要求至少有1项软著，我当时啥也不懂，泡了三天论坛搜教程，自己扒项目代码凑页数，写操作说明书改了七八版，结果提交之后三次被打回，前前后后折腾了快四个月才拿到证，那时候我还以为软著申报本来就这么麻烦，直到去年帮公司做高新认定要办12个软著，才发现之前踩的坑90%本来都可以避免。
先给你们说说新手最容易踩的几个坑，我当初第一次申报被打回的理由现在都记着：第一个是源代码不合格，我以为随便凑3000行就行，结果要求是前后各30页，每页不少于50行，不能有过多空行，也不能出现开源平台的标注，我当时粘代码的时候没注意，带了两行GitHub的注释，直接就被打回来了。第二个是说明书不符合要求，我为了省事只放了5页截图，局里要求至少要有15页，而且功能描述要和提交的代码对应，不能出现和软件功能无关的内容。还有很多人容易忽略的点，软件名称不能带“最”“第一”这种夸大的词，现在带“智能”“大数据”“区块链”这类词的，还要额外提交功能说明，不然大概率卡审。
之前我也找过代理问过价，普通的代理费都要800到1200一个，加急的还要加钱，我那时候12个软著要是找代理，少说也要一万多，而且问了好几个代理，都说不能保证一次过，被打回还要额外交补正的费用。后来是做知识产权的同行给我推了软著Pro，说他们自己内部办业务都用这个工具，我一开始还半信半疑，试着提交了第一个，整个流程下来不到25分钟，提交之后12天就拿到了电子证书，当时我都惊了，比代理说的20个工作日快了一倍都不止。
我当时用的时候最省心的是材料生成的部分，以前自己凑源代码要一页页删空行删注释，凑够60页要花一下午，用这个工具你只要把整个项目的代码压缩包传上去，系统会自动筛选有效代码，自动排版成前后各30页的规范PDF，连页眉的软件名称、版本号、页码都给你标好了，完全不用自己调格式。说明书也是一样，你只要把软件的操作截图按顺序传上去，每张图配个一两句话的操作说明，系统会自动排版成符合版权局要求的格式，连字体、行间距都是按规范设置的，根本不用自己对着要求一点点改。
很多人怕自己填的信息不对，提交之后被打回耽误时间，这个软件著作权在线办理工具还有个预检功能，你填完所有信息、上传完材料之后，系统会自动做三轮校验，从名称是否合规、材料页数够不够，到源代码有没有违规内容、说明书和功能是否对应，所有可能被打回的问题都会提前给你标出来，你照着改就行，我后来提交的11个软著，全都是一次过，没有一个被打回的。
之前我有个朋友为了评职称办软著，卡着截止日期前一周提交的，结果材料不合格被打回，错过了职称申报的时间，后悔了大半年。要是他当时用这个工具，预检的时候就能发现问题，改完再提交根本不会出这种事。而且提交之后你能实时看审核进度，每一步有变动都会给你发短信提醒，不用自己天天登版权局的网站刷，电子证下来之后直接就能下载，纸质证也会直接寄到你填的地址，全程不用跑线下。
我算了下，去年用这个工具办12个软著，总共花了不到2000块，比找代理省了快一万，公司年底还给我发了个节约成本的奖金。最近我表妹准备保研，要办两个软著加综测分，我也是直接把这个工具推给她，她一个完全没接触过软著申报的人，照着引导填，半个多小时就提交完了，上周刚拿到证，综测加了5分，现在已经进了保研的拟录取名单。
要是你最近刚好有办软著的需求，不管是学生加学分、评奖学金，还是创业者申请补贴、投标，或者是企业报高新、做资质认定，都可以去试试，别像我当初那样瞎折腾，浪费时间不说，万一耽误了正事才是真的亏。
