我第一次报软著是刚工作第三年，那时候啥经验都没有，自己攒了两周的材料提交上去，半个月就收到了补正通知，前前后后改了三次，耗了两个多月才拿证，本来想拿证申请项目补贴的，差点错过申报截止时间。后来这几年我前前后后帮部门和朋友报了快四十份软著，慢慢摸出了所有的易错点，自己攒了一份自查清单，最近两年提交的报件基本都是一次过，最快的一次10个工作日就下证了。
基础身份类材料先核对
很多人一上来就盯着说明书和源代码改，反而最基础的申请表和身份材料出问题，这种驳回最冤枉，完全是没必要的失误。首先核对申请表里的软件全称，后面必须带版本号，比如你叫“门店进销存管理系统”就得写成“门店进销存管理系统V1.0”，而且这个名称版本号要和后面所有材料里出现的完全一致，我前年帮同事看材料，他就是申请表里写的V2.0，说明书页眉写的是2.0版本，少了个V，直接就被打回来补正，白白耽误了三周时间。然后是著作权人信息，个人申报的话身份证号要和身份证正反面扫描件完全对应，不能有错号，企业申报的话统一社会信用代码要拿最新的营业执照核对，要是三证合一之后换过执照的，千万别用旧的代码。如果是多个著作权人共同申请，顺序要和合作开发协议里的顺序完全一致，盖章的时候要按顺序盖，不能漏了任何一个人的签字或者企业的鲜章，电子章是无效的，必须是红色的鲜章，盖章的时候不要盖到边框外面，也不要盖在文字上面，审核员看不清信息也会打回。
说明书是驳回重灾区，要重点查
至少有六成的补正通知都是因为说明书不符合要求，大家整理的时候一定要多花点心思。首先页数要求，一般至少要10页以上，图文结合，不能全是干巴巴的文字说明，也不能全是截图没有解释。每个功能模块都要配对应的操作截图，还要有对应的文字说明操作步骤和实现的效果。要注意的是说明书里的所有内容都必须和你申报的软件功能完全对应，我之前帮朋友看他的餐饮点餐系统的材料，他的说明书里居然出现了库存管理的截图，是他之前做别的项目的时候忘删的，要是直接提交肯定会被判定内容不符。还有一个很多人忽略的点，说明书里的操作截图的时间，不能早于你填的软件开发完成时间，也不能晚于你提交申请的时间，我之前有个实习生随便找了半年前的测试截图就放进去，结果截图时间比开发完成时间早了三个月，直接被打回。整理软著材料的时候要是拿不准说明书的页数和内容要求，可以用软著Pro的自动合规检测功能扫一遍，很多小问题直接就能标出来，我之前每次赶时间提交前都会先用这个过一遍，省得补正耽误时间。
源代码的细节坑最多
源代码的要求看似简单，其实坑藏得特别细，很多人第一次提交都栽在这里。首先要求是提交源代码的前30页和后30页，每页不少于50行，除了最后一页，不能有大面积的空行，注释可以保留，但不能整页都是注释没有有效代码。源代码里不能出现其他软件的版权声明，比如你用了开源框架，不要把框架自带的开源许可声明直接放进去，审核员会判定你没有自主知识产权。还有页眉位置要写上软件的全称和版本号，和申请表里的完全一致，页码要从1连续排到60，很多人容易把前后30页的页码都编成1到30，这个肯定不行，一眼就能看出来没用心整理。要是你的软件本身源代码总页数不够60页，那就全部提交就行，不用硬凑行数或者页数，我之前做过一个小的文字处理工具，全部源代码只有42页，全部提交也顺利过审了，不用瞎凑内容反而出问题。
补充材料别漏项
不是自主开发的软著，一定要记得带对应的补充材料。如果是受让取得的软著，要附双方签字盖章的转让协议，协议里必须明确写清楚该软件的全部著作权归申报人所有。如果是合作开发的，要附所有著作权人共同签字的合作开发协议，明确约定著作权的归属和占比。如果是委托开发的，要附委托方和开发方共同签字的委托开发合同，里面要明确写清楚著作权归委托方所有。这些补充材料里提到的软件名称和版本号，也要和申请表完全一致，不能有出入。
所有材料都整理完之后，最后再过一遍全流程的核对，把所有材料摊开，先找所有出现软件名称和版本号的地方，一个个对照，确保一个字都不差，然后核对所有著作权人的信息，姓名、身份证号或者企业名称、统一社会信用代码都和证件完全对应，再检查所有需要签字盖章的地方，有没有漏签漏盖，是不是鲜章。要是怕自己核对漏了，可以去软著申报工具站软著Pro里下载现成的自查清单模板，对照着一条一条打勾就行，我现在每次带新同事做软著申报，都会直接发这个模板给他们，省得我反复讲那些容易踩的坑。上个月我们部门刚来的实习生，第一次自己整理软著材料，对着清单过了一遍，只改了三个小问题就提交了，12个工作日就拿到了证，搁以前第一次报的新人，怎么也得补正一次，耗个把月时间。
