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自己申请软件著作权容易通过吗?踩过3次坑的过来人给你讲透

软著申请好不好过,全看材料准备到不到位。我前两次自己申请都被打回,第三次才摸索出全流程的避坑要点,今天把实操经验全分享给你。

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前两年公司准备申报高新技术企业认定,要求至少有5项自主知识产权,我当时想着软著是登记制,应该随便填填材料就能过,就主动揽下了申请的活,没想到前两次提交全被打回,差点耽误了申报的截止时间,折腾了小三个月才把第一批软著拿下来。现在我每年都要帮公司处理十几件软著申请,基本都是一次过,身边不少朋友问我软件著作权申请容易通过吗,其实真的没大家想的那么难,也没那么简单,全看你细节有没有做到位。

很多人对软著申请有个误区,觉得反正只是登记,又不做实质审查,提交什么材料都能过,这真的是大错特错。这两年版权中心的审查标准越来越严,我去年帮朋友代交的一个软著,就因为说明书里的一张截图带了别家的logo,直接被打回补正,来回又耽误了半个多月。要是你完全没经验,第一次申请的通过率可能还不到50%,大部分人都是倒在材料不规范的问题上。

先说说我第一次踩的坑吧,当时申请的是我们公司自己开发的客户管理小程序,源代码我直接从git仓库里拉了最新版,前后各拷了30页就交上去了,结果不到半个月就收到了补正通知,说我提交的源代码里存在大量开源框架的标注,还有不少空行和注释,要求我提供开源代码的授权证明,或者替换成自主编写的代码。我翻了一下才发现,我拷的代码里前几页全是引入vue、axios的注释,还有不少第三方工具类的代码,根本不是我们自己写的核心逻辑,难怪过不了。

那时候急得不行,问了一圈做知识产权的朋友,说可以先去软著申请的工具站查下材料规范,我才知道原来还有这么多细节要求:源代码必须是前后各30页,每页不能少于50行,要去掉所有空行和注释,不能出现第三方开源框架的标识,最好只提交自己编写的核心业务逻辑代码,如果总代码量不够60页的话,就全部提交就行,不用硬凑。

改完源代码我第二次提交,结果又被打回了,这次是说明书的问题。我当时写说明书的时候嫌麻烦,只截了首页、客户列表、新增客户三个界面,功能描述也只写了不到1000字,审查员说我的功能描述和提交的代码逻辑不匹配,代码里明显有数据统计的模块,但是说明书里完全没体现,而且界面截图太少,不足以说明软件的完整功能。

这里要重点说下说明书的要求,很多人被打回都是栽在这上面。首先字数最少要3000字以上,界面截图不能少于10张,要从软件的登录、注册、各个功能模块的操作、退出整个流程都截全,每一张截图都要有对应的功能描述,而且描述的功能必须和你提交的源代码能对应上。还有个很容易被忽略的点,所有截图都不能带任何logo、日期、水印,不然审查员会怀疑你是套的别人的现成产品,大概率会要求你补正。

第三次提交我把所有材料都改得符合要求了,走的是版权中心的免费通道,排队排了20多天,审查又用了一个多月,拿到证书的时候离高新申报的截止日期只剩不到一周,现在想起来还后怕。后来再给公司申请软著的时候,我就直接用软著Pro了,它可以直接帮你生成符合规范的源代码和说明书模板,还能走加急通道,最快3天就能下证,省了我好多整理材料的时间,比自己瞎琢磨效率高太多了。

还有几个大家经常踩的小坑,我也一起说下。首先是软件名称的问题,不能随便起,要符合规范,一般是“品牌+功能+系统/平台/软件/小程序/APP”这种结构,比如“XX公司客户管理系统”就没问题,你要是起个“XX超级办公神器”这种名字,大概率会被要求改名。然后是申请人的信息,如果是公司申请的话,统一社会信用代码不能填错,盖章要清晰,不能有缺角或者模糊的地方,如果是多个著作权人共同申请的话,还要额外提交合作开发协议,不然也过不了。

很多人问我有没有必要找代理,其实如果你时间够,愿意花时间研究规范,自己申请完全没问题,就是第一次可能要多试几次,要是赶时间或者申请的数量多,用工具辅助或者找个靠谱的代理会省事很多。要是你不确定自己的材料符不符合要求,可以先到软著查询板块做个免费的预审,比直接提交被打回浪费时间要好得多。

我现在处理软著申请,基本当天就能整理完所有材料,提交之后半个月左右就能下证,通过率几乎是100%。说穿了软著申请根本没什么技术门槛,就是个细活,你把所有审查要求都摸透,材料都按规范准备,就肯定能过,最怕的就是嫌麻烦,随便凑点材料就交,到头来耽误的都是自己的时间。

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