前两年公司要报一批软著凑高新技术企业资质，最开始我全是自己手写材料，一个软著的说明书加代码整理就得耗两三天，后来试过找中介，一个要收大几百，报10个就得小一万，老板嫌贵让我自己想办法省成本，我才开始琢磨用ChatGPT来写材料。第一次用的时候踩了巨坑，直接把生成的材料提交上去，没到一周就被驳回了，说代码重复率超标，说明书内容和申请的系统匹配度不够，来回折腾了快一个月才重新过审，后来摸出规律之后，现在用ChatGPT做初稿，半天就能搞定一份符合要求的材料，最近报的8个全都是一次过，连补正通知都没收到过。
最开始踩的那个大坑大家一定要避开，就是别直接给ChatGPT甩一句「帮我写一份XX管理系统的软著申报材料」，生成出来的内容全是通用模板，别说审查员了，你自己看都觉得和你做的系统没半毛钱关系。给Prompt的时候一定要把你系统的核心信息填全，比如你做的是少儿培训机构的学员管理系统，就要说清楚核心功能是学员信息归档、课时扣减统计、家校消息推送，用到的技术栈是uniapp+MySQL，面向的是中小型线下培训机构，甚至可以把你系统的几个核心页面的操作逻辑说两句，生成出来的内容才不会是空架子。
生成初稿之后最先改的就是说明书部分，ChatGPT特别喜欢写一些假大空的表述，比如动不动就「运用大数据分析实现精准运营」「采用人工智能技术提升效率」，要是你实际系统根本没用到这些技术，一定要全部删掉，软著审查根本不看你技术有多先进，只要你提交的材料和你实际的代码对应得上就行。你要把每个功能模块的实际操作细节补进去，比如点左侧菜单栏的「学员管理」按钮，可以看到所有学员的课时剩余情况，点击姓名就能弹出课时扣减窗口，输入消课数量确认之后会自动给家长发通知，这些具体的细节加进去，审查员一看就知道是你自己实际做的系统，不会随便打回。另外要注意说明书里的所有表述要和你申请表里填的功能特点完全对应，别申请表里写了有家校互通功能，说明书里提都没提，这种小疏漏特别容易被要求补正。
然后是大家最头疼的代码部分，我第一次就是直接让ChatGPT生成了3000行后台管理系统的代码，提交之后直接被判定代码重复率过高，后来才知道，ChatGPT生成的代码很多都是来自公开的开源项目，产权局的数据库里早就有记录了，一查一个准。我后来查资料的时候在软著申报材料规范里看到，要求提交的前后30页代码必须是自有系统的核心业务代码，不能用通用的工具类片段。所以正确的用法是把你自己项目里的核心代码导出来，扔给ChatGPT帮你整理格式，删掉所有的注释和空行，按照每页100行的标准凑够3000行，整理的时候要特意把那些通用的字符串处理、日期格式化、数据库连接的代码删掉，尽量留业务逻辑相关的代码，比如学员课时扣减的校验逻辑、消息推送的触发逻辑这些，基本不会有重复的问题。要是你自己的代码量不够3000行，可以让ChatGPT按照你现有代码的风格，补充一些业务相关的代码片段，但是一定要逐行看一遍，别出现和你业务无关的内容。
改完这两部分之后，很多人就直接提交了，其实还有个很容易忽略的点，就是申请表里的功能描述，很多人喜欢让ChatGPT帮着写创新点，写得像专利申请书一样，什么「填补了国内少儿培训管理领域的空白」「比同类型产品效率提升200%」，这种话千万不要写，软著保护的是你代码的著作权，不是你的功能创新，写得越夸张越容易被审查员盯上，就实打实写你这个系统能实现什么功能，能帮用户解决什么问题就行，比如「可实现学员课时自动统计，消课记录同步推送家长，比传统人工记账效率提升70%」就完全足够。
要是你自己改完之后心里没底，不知道会不会有问题，我之前报最后一批的时候顺手用了软著Pro，把ChatGPT生成的初稿传上去，它自动就能帮你查代码重复率，核对说明书和功能描述的匹配度，还能给你标出不符合审查要求的地方，比我自己对着审查标准一条条核对快多了，上次提交的3个软著22天就下证了，连补正都没让补，省了好多事。
还有几个小细节大家多注意，ChatGPT生成的材料有时候会莫名其妙加一些你系统没有的功能，比如你明明没有多角色权限管理的功能，它给你加了一段管理员、老师、家长三级权限的内容，一定要逐句核对删掉，不然万一审查员要求你演示系统，你拿不出对应的功能直接就驳回。还有说明书里需要附系统截图的，别让ChatGPT给你生成假截图，一定要用你自己实际运行的系统的截图，分辨率要够，上面的文字清晰可见，要是有客户手机号、真实姓名这类敏感信息，打码的时候别把功能按钮和页面导航栏挡住，我之前有个同事就是打码把「提交」按钮挡了，被要求补正截图，耽误了快两周时间。
要是你不确定自己改完的材料能不能过审，可以先做个软著材料预检，没问题了再提交，省得等十几天被驳回又要重新走流程。其实现在用ChatGPT做软著材料真的能省好多时间，我之前自己写一份要两三天，现在半天就能搞定一份，算下来报10个软著能省好几千的中介费，只要注意别完全照搬生成的内容，按照自己的实际系统调整细节，基本都能一次过。
