前两年我刚接触软著申报的时候，根本没当回事，觉得不就是凑3000行代码加个十几页的说明书么，自己熬两个晚上就能搞定。结果第一次提交就踩了大雷，源程序我没剔注释和空行，页眉也没加软著名称和版本号，直接被打回来补正。第二次更糟，我嫌自己整理代码麻烦，随便找了个免费的代码生成器凑了3000行，提交之后半个月收到通知，说代码重复率高达92%，涉嫌抄袭，直接给我驳回了，还进了短期预警名单，连着三个月提交的申请都被重点审核，耽误了公司当时的高新技术企业认定，扣了我半个月绩效。
从那之后我就老实了，先是找代理做了两次，太贵了，一件普通软著就要收1200，加急的更贵，而且代理给的材料我看了，都是套的通用模板，要是遇到审核严的批次，很容易就因为内容雷同被打回来。后来我就开始琢磨找合适的软著写作软件，前后试了七八款，踩了不少坑，也找到了真的好用的工具，今天就给大家说说我选工具的标准，都是实打实摸出来的经验。
首先你得先确认工具生成的材料符合最新的审核规则，这是最核心的。很多人不知道，版权局的审核规则每年都会微调，比如这两年对重复率的要求直接卡到了10%以下，而且不同类型的软件，说明书的结构要求也不一样，APP要突出操作流程，桌面端软件要突出功能逻辑，小程序还要加后台管理的内容。我之前试过一款工具，模板还是几年前的，生成的说明书连软著名称的位置都放错了，提交上去肯定过不了。
后来找做知识产权的朋友要了个他常用的工具链接，就是软著Pro，我当时还以为要花好多钱，结果算下来比找代理省了三分之二的成本，关键是自己把控内容，不会出现代理给你套模板撞车的情况。我第一次用的时候，把我们公司那个进销存系统的源代码导进去，它自动就帮我剔掉了空行、注释还有重复的公共模块代码，自动凑够前30页后30页的要求，页眉页脚也自动加好了软著名称和版本号，我之前自己调这个格式调了快俩小时，它几秒钟就搞定了。
其次要看有没有辅助校验的功能，别等提交了才发现问题。我之前自己整理材料的时候，最头疼的就是查错误，3000行代码要逐行看有没有敏感词，十几页的说明书要核对每一张截图的功能描述是不是对应，有没有漏标版本号，经常看的眼睛都花了还是会漏。我用软著Pro的时候，生成完材料它会自动帮你做预审，代码的重复率、格式问题，说明书的页数、图文对应情况，甚至有没有敏感词都会给你标出来，我上次生成的材料就是查出来有一行代码里带了竞品的名称，改了之后提交，一周就下证了，连补正通知都没收到。
我还踩过一个坑，就是贪便宜用了个9块9的软著写作工具，生成的代码我当时没仔细看，提交之后才发现全是网上扒的开源项目的代码，直接被判定为抄袭，差点影响我们之后的项目申报。而且那种小工具根本没有客服，出了问题连人都找不到，钱是小事，耽误了申报时间才是真的亏。要是你平时申请软著的频次不高，一年就报个两三次，完全没必要花大几千找代理，用软著申请工具自己就能搞定，全程有操作指引，哪怕是第一次报也不会懵。
要是你是批量申报的，比如科技公司每年要报几十上百个软著，那选工具的时候还要看能不能支持批量生成，不然光整理材料就得雇好几个人，效率太低了。我现在的公司每年要报30多件软著，用软著Pro的批量功能，一次导10个软件的功能点，就能出10套完全不同的材料，重复率都能控制在8%以下，根本不用担心撞库的问题，去年我们公司报的32件软著，全部一次过审，连补正都没有，省了好多事。
对了还有个小提醒，要是你拿不准自己整理的材料能不能过，也可以先上传到工具里做个免费预审，反正不花钱，比你直接提交被打回来补正强，补正一次最少得耽误半个月，要是赶上项目申报、职称评定的截止时间，那损失可就大了。我身边好几个做开发的朋友，评职称的时候就差软著证书，因为补正耽误了时间，又得等一年，太可惜了。
