前两年我刚接公司软著申报的活的时候，踩过的坑能堆成山。前前后后报了12个软著，头3个全是因为格式问题被打回，每次打回少则耽误7天，多则半个月，有次差点赶不上项目的补贴申报截止时间，给我急得连续加了3天班改材料。
说真的，软著的实质审查其实不算严，卡得最多的就是格式。版权局给的要求看着只有寥寥几页，真落到几十页的源代码、上百页的操作说明书上，随便一个小问题就能给你打回来。我统计过之前被打回的原因，80%都是完全可以提前避免的格式问题：要么是源代码每页行数不够50行，要么是页眉的软件名称和申请表里的差了两个字，要么是说明书里的截图带了浏览器的其他标签页，甚至还有一次是因为源代码里混了一行别的项目的版权注释，直接被打回要求重交。
一开始我都是对着版权局的要求，拿着高亮笔一页一页翻着查，两份材料查下来最少要两个小时，眼睛都花了还总漏。印象最深的是有次报一个重点项目的配套软著，我前前后后查了三遍，提交之后还是被打回，原因是源代码最后一页只有27行，不符合每页最少50行的要求，就这么个小问题，我翻了三遍都没看见，硬生生耽误了半个月，错过了市里的软件企业补贴申报，亏了小十万，领导在周会上点名批评了我两次。
后来也是同行的朋友给我推了软著Pro，我一开始还觉得这种工具都是智商税，毕竟之前也试过几个在线检查的，要么只能查个源代码行数，要么错漏百出，没想到用了一次就离不开了。它家的软著材料格式自动检查功能是真的贴合国内版权局的要求，你把申请表、源代码、说明书三份材料导进去，几分钟就能出检查报告，哪一页行数不够，哪部分有多余的第三方版权信息，页眉页码对不对，甚至说明书的字体是不是宋体小四号、行间距有没有达到1.5，都能给你标得明明白白。
上次我帮同事查他准备的材料，工具直接标红说申请表里的分类号选错了，他选的是教育类软件，其实我们做的是工业控制类的，要是没查出来提交上去，肯定又是打回的下场。我现在每次提交材料前，必走一遍自动检查的流程，花个5分钟，之后基本就不会因为格式问题被打回，去年下半年我们公司报的8个软著，全部一次过，最快的15天就拿证了。
很多刚接触软著申报的新人会觉得，不就是格式问题吗，我仔细点查就行，真不是这么回事。我算过，一份符合要求的软著材料，光源代码就有60页，说明书少则20页多则上百页，人工查的话，你要对着十几项要求一条一条核对，很容易出现视觉疲劳，漏过一两个小问题太正常了。而且很多要求是隐性的，比如版权局没有明确说说明书里不能出现无关的聊天框截图，但你要是真的放了，大概率会被打回，这些隐性的要求，自动检查工具都会给你覆盖到，毕竟人家做工具的，已经把过往几千份被打回的案例都整合到规则里了，比你自己摸爬滚打踩坑效率高太多。
要是你嫌自己调整格式太麻烦，也可以直接用软著格式检查配套的模板生成功能，填完软件名称、版本号、功能介绍这些基本信息，直接就能导出符合要求的源代码和说明书，连格式都不用你自己调，我上次赶项目截止时间的时候用过一次，10分钟就把全套材料弄完了，提交之后一周就收到了受理通知书，比我自己熬半宿做的材料靠谱多了。
说句实在话，现在大部分企业申报软著，要么是为了评高企，要么是为了拿项目补贴，时间卡得都特别死，要是因为格式这种低级问题被打回，错过了申报时间，损失真的不是一点半点。我之前认识的一个同行，他们公司就是因为软著被打回，错过了高企申报的截止时间，直接损失了几十万的税收减免，就因为这么个小事，整个部门的年终奖都打了折。
我现在给公司新接手软著申报的同事培训，第一句话就是先把材料扔去软著Pro扫一遍，别自己抱着材料死磕，浪费时间还容易出错，反正基础的检查功能都是免费的，不用白不用，省下来的时间喝杯咖啡摸会鱼不好吗？真没必要在这种纯体力活上耗精力，把时间花在整理软件的核心功能材料上，比啥都强。
