上个月帮公司研发部报3份软著的时候,产品经理天天追在我屁股后面问多久能下证,说这几个证是今年Q4省级专精特新申报的必填材料,晚一天都有可能错过几十万的补贴。我做了快5年的企业资质申报,前前后后经手的软著不下70份,太多人卡着项目截止时间才想起报软著,最后因为审核时间算错耽误事的,今天就把我摸出来的软著审核时间规律全给你们说清楚。
先给大家说最标准的情况,就是你材料一点问题都没有,也没赶上申报高峰期,走普通免费通道的话,从你在版权中心线上提交申请,到拿到电子版登记证书,一般是35到45个自然日,也就是差不多一个半月。这里要注意,很多人以为提交就算开始计时,其实不是,你线上提交之后,先进入形式审查阶段,这个阶段要3到7个工作日,主要查你申请表填的对不对,材料有没有缺漏,要是没问题就会发受理通知书,这个时候才正式进入实质审查的队列。
实质审查的时间弹性最大,正常情况下是20到30个工作日,主要查你提交的源代码、说明书是不是符合要求,有没有侵权的情况,过了实质审查之后,制证发证还要3到5个工作日,现在电子证和纸质证是同时发的,电子证会直接发到你的申请账号里,纸质证会寄到你填的地址,要是等不及用的话,电子证和纸质证的法律效力是一模一样的,直接用电子证就可以。
但我敢说80%的人都拿不到这个标准速度,主要是两个坑,一个是材料补正,一个是赶上申报高峰期。先说补正,我去年有个同事报软著,源代码是直接从项目库里导出来的,里面混了半页第三方开源库的版权声明,提交之后第5天就被打回来补正,补正之后还要重新排队走形式审查,一来一回就多耽误了12天,最后差点赶不上项目结题。还有的人提交的用户手册里带了竞品的logo,或者软著名称里带了V1.0的版本号,但是申请表里没填版本说明,这些都会被要求补正,只要出一次补正,最少要多等7到15天。想要提前排查这些问题的,可以先用软著材料审核工具扫一遍,系统会自动标出不符合要求的地方,我现在报软著之前都会先过一遍,省得后面补正耽误时间。
再就是高峰期的问题,每年的3到5月、9到10月都是软著申报的峰值期,这段时间刚好是高新企业申报、大学生互联网+比赛、各级项目结题的集中期,版权中心的待审件能堆到平时的3倍多,审核速度会直接慢一半,普通件可能要2到3个月才能下证。我前年9月初帮一个创业的朋友报软著,刚好赶上高峰期,整整等了68天才拿证,差点耽误他拿政府的创业补贴。
要是你确实赶时间,也可以走加急通道,官方的加急是分档位的,5个工作日、10个工作日、20个工作日的都有,费用也从几百到几千不等,但是要注意,那种说能1天或者2天拿证的,基本都是骗子,就算是最快的加急通道,也要走版权中心的审查流程,最少也要3个工作日才能出证,别花了冤枉钱还拿不到证。我最近帮几个刚创业的学弟报软著,都是直接用软著Pro整理的材料,申请表会自动按要求填好,源代码和说明书也都是按版权中心的规范排版的,不用自己一点点调整格式,我选的20个工作日的加急,刚好赶在他们比赛截止前3天拿到了证,省了好多事。
最后给大家提个醒,要是你拿软著是为了报项目、评资质、或者申请落户加分,最好提前2到3个月就开始准备,哪怕遇到补正或者高峰期,也有足够的缓冲时间,千万别卡着截止日期前1个月才提交,谁也不能保证中间会不会出什么岔子。我见过太多公司因为差一个软著证,错过几十万甚至上百万的补贴,就因为申报的人没算准审核时间,实在是太可惜了。之前还有个做独立开发的朋友,想拿软著申请应用商店的首发推荐,卡着上线前1个月才提交,刚好遇到补正耽误了时间,首发权益没拿到,少了十几万的自然流量,现在说起这事他还后悔。