我前两年在创业公司做项目申报，一年要报十几件软著，头两次提交全被打回来，当时正好赶在高新技术企业申报的截止期前，急得我熬夜改了两天材料，才赶上趟。后来摸熟了规则，后面报的二十多件基本都是一次过，身边朋友遇到软著被退的情况也都来找我问。
拿到退回通知第一件事，别忙着改材料，先把退回理由一字一句读三遍。很多人一看到“不予受理”“退回修改”的字样就慌，上来就把所有材料全改一遍，反而改出更多问题。我之前有个同事就是，退回理由明明只说他源代码页码不对，他把说明书也改了，结果改完之后说明书里出现了别的软件的名称，又多了个退回理由，白白耽误了半个月时间。
先搞懂你为啥被退，常见的退回原因其实就那几类，对应改就行，根本没那么难。
不同退回原因的修改实操
最多人遇到的就是源代码相关的问题，要么是相似度太高，要么是格式不符合要求。很多人第一次申请不知道，软著申报要求提交的源代码得是前后各30页，不足60页就全部提交，每页不能少于50行，而且不能大量套用开源代码或者网上公开的模板代码。我第一次被退就是因为图省事，抄了一半GitHub上的开源点餐系统代码，相似度直接超了80%，审核人员一眼就看出来了。改的时候也很简单，把那些通用框架的导入代码、基础功能代码删掉，多放你自己写的业务逻辑部分，比如你做的是宠物医院管理系统，就把病例存储、会员充值、疫苗提醒这些独有的功能代码多放，还可以适当加一些和软件功能对应的注释，代码里的版本信息、开发者信息也要和你申报的软著名称、著作权人对应上，别代码里写的是“张三的测试项目”，你申报的著作权人是某某公司，那肯定过不了。
第二类常见问题是说明书不符合要求。我见过太多人提交的说明书只有三四页，全是干巴巴的功能介绍，连个操作截图都没有，不被退才怪。还有的人截图里全是第三方平台的logo，什么阿里云、微信支付的标识都在，或者截图里的软件名称和你申报的名字对不上，比如你申报的叫“XX教培学员管理系统V1.0”，截图左上角写的是“测试版V0.1”，肯定要被打回来。改说明书的时候，先把页数凑够至少15页，从软件的开发背景、功能架构、每个功能的操作步骤一步步写，每一步操作配对应的界面截图，所有截图里的第三方标识、无关水印全部P掉，界面上的软件名称也要和申报信息完全一致。要是你实在不知道怎么写才符合要求，可以找已经过审的同类型软件说明书参考，但别全抄，要结合自己的软件实际功能调整。
第三类就是基础信息填错了，比如企业申请的话统一社会信用代码填错，公章盖的位置不对，个人申请的话身份证复印件没签字，合作开发的没附合作协议。这种改起来最简单，对照退回理由里提到的问题，和你提交的材料一一核对，错的改过来，缺的材料补全就行，就是很多人粗心，填信息的时候不检查，才在这种小事上踩坑。
修改提交前必做的检查
改完材料别着急提交，先写清楚修改说明，别只写三个字“已修改”，要具体说明你改了哪些地方，比如“针对退回理由中提到的源代码相似度过高问题，已替换35%的业务逻辑代码，删除了开源框架通用代码；针对说明书出现第三方标识问题，已处理所有截图中的无关logo，替换为软件自有界面”，审核人员一看就知道你是针对性修改的，不会随便再打回来。我后来改材料的时候，顺手用了软著Pro的材料检测功能，上传代码和说明书就能提前查相似度、信息匹配度，还能生成符合要求的修改说明模板，省了我好多事，后面报的几个都没再被退过。
还有要注意修改的时间限制，一般退回之后有30天的修改期限，超过这个时间就会被视为主动撤回，你之前交的申请费也打水漂，得重新交钱重新报。我之前有个客户就是忙着做别的项目，忘了修改时间，过期之后只能重新提交，正好赶上补贴申报截止，差点没赶上。要是你实在拿不准修改的地方对不对，也可以去软著申请相关的交流圈里问下有经验的人，或者用工具提前预检一遍，比你瞎改半天强。
其实软著申请真的没大家想的那么复杂，被退回也不是什么大事，只要对着退回理由一条条核对修改，基本都能过，别一看到退回就慌，也不用乱找中介花几千块的冤枉钱，自己花一两天时间就能改好。我身边好多第一次申请的朋友，按照我给的方法改，第二次提交基本都过了。
