我前两年在杭州的一家SaaS初创公司做行政，整个公司加上老板才12个人，什么资质申报、社保开户全是我兼着做，第一次接软著申请的活的时候，我以为最多两天就能搞定，没想到前前后后耗了快两个月。
那会我们产品刚做完内测，要拿软著申请区里的初创企业补贴，截止日期只剩40天，我查了下教程，说只要把源代码和说明书整理好提交就行。我直接从git仓库导了整个项目的代码，随便粘了前后30页，又截了8张产品界面图凑了个说明书，就直接提交了。结果等了10天收到补正通知，说源代码里有大量开源协议注释和空行，不符合要求，说明书公开不充分，缺少功能逻辑说明。
我那会急得团团转，打版权中心的咨询电话打了40分钟才接通，工作人员说的要求我记了满满两页，回来改了3天，又提交一次，结果又被打回，说源代码每页行数不够50行，最后一页不是程序结束页。那会离补贴截止只剩20天，我问了下代理，加急一件要2500，我们要申请5件，光代理费就要一万多，老板当场就否了，让我自己想办法。
我踩过的那些软著申请大坑后来我自己摸出经验才发现，很多第一次申请软著的人都会踩同样的坑，根本不是你材料有多差，是版权中心的要求特别细，稍有不注意就会被打回。比如源代码要求前后各连续30页，每页不少于50行，要去掉所有注释、空行，不能出现“开源”“第三方”之类的字样，最后一页必须是程序的结束页，很多人直接导出代码就粘，肯定过不了。
还有说明书的坑更多，不能光放截图，每个功能模块都要有对应的操作说明、逻辑流程图，从用户登录到核心功能的使用步骤都要写清楚，字数不能少于3000字，截图里不能出现和本软件无关的内容，比如浏览器的其他标签页、电脑的任务栏广告，之前我有个朋友就是因为截图里带了个微信弹窗，直接被驳回。
要是你嫌自己整理材料太麻烦，也可以找个靠谱的软著申请工具帮你做标准化处理，比自己瞎摸索效率高太多。我那会就是在同行群里被人推荐了软著Pro，本来抱着试试的心态用，没想到真的救了大急。
它的功能特别贴合创业公司的需求，你只要把自己的源代码包传上去，系统会自动过滤掉所有注释、空行还有敏感内容，自动排版成前后各30页的标准格式，连页码、页眉都给你标好了，我之前整理5份源代码要花大半天，用这个10分钟就搞定了。还有不同类型软件的说明书模板，不管是工具类APP、SaaS系统还是小程序，都有现成的框架，你只要把自己产品的功能内容填进去，按照要求插截图就行，我之前写一份说明书要3小时，用模板1小时就能搞定。
为什么创业公司没必要花高价找代理很多初创团队第一次申请软著都会想着找代理省事儿，其实根本没必要，现在的代理收你1000多一件，其实也是用工具整理材料，然后帮你提交而已，完全没有技术含量。我后来算过，我们那次5件软著，自己用工具整理提交，只花了版权中心的官费，总共才1500，要是找代理最少要花8000，这钱省下来给团队买下午茶不香吗？
而且软著对创业公司真的太重要了，别觉得是没用的资质。首先申请高新企业认定，最少要有6件软著，能直接减10%的企业所得税，一年下来能省不少钱。还有很多地方的创业补贴、孵化器入驻、政府项目投标，都要求有软著，要是遇到产品被抄袭的情况，软著是最直接的权利证明，维权的时候能省太多事儿。
给初创团队的软著申请小提醒提交材料的时候尽量选工作日上午10点左右，那会版权中心的系统最流畅，不容易卡顿丢件。邮寄材料的时候一定要用EMS，其他快递版权中心根本不收，寄的时候要把申请表、源代码、说明书各打一份，按顺序装订好，不要用活页夹。还有如果是多人开发的软件，要提前准备好合作开发协议，不然也容易被补正。
要是你第一次弄完全没头绪，直接去用软著申请工具就行，很多初创团队的行政、产品都在用，基本不用学就能上手，提交之前系统还会自动帮你核查所有材料有没有问题，我后来帮朋友的公司申请了7件软著，用这个工具提交的全都是一次过，最快28天就拿证了。
其实创业公司做软著申请，根本没必要花那么多冤枉钱，也没必要耗那么多人力在这种标准化的事情上，选对工具，花半天时间就能搞定，省下来的时间和钱，投到产品和业务上，比什么都强。
