我前两年在互联网创业公司负责知识产权相关的工作,前前后后帮团队报了不下80个软著,第一次申报的时候比谁都慌,毕竟提交的材料里有核心产品的源代码、产品功能说明书,全是公司压箱底的东西,真要是泄露出去,竞品照着抄都省了大半年的开发时间,那我这个岗位基本也就干到头了。
那时候我翻了好多资料,还找了版权局的朋友打听,加上这几年踩过的坑,对这个问题可以说太有发言权了。首先给大家吃个定心丸:走正规流程申报的话,软著资料泄露的概率其实非常低,绝大多数出问题的情况,都是卡在了提交前的环节。
第一个容易出问题的环节,其实是你自己整理材料的阶段。很多人整理软著材料的时候,习惯直接把整个项目的源代码导出来,连带着里面的数据库配置、第三方接口密钥、内部测试的接口地址全都没删,存的时候还直接存到公共网盘、公司公共电脑里,要么就是发到几十人的工作群让同事核对,但凡网盘账号被盗、群里有离职员工或者外包人员,资料转手就流出去了,这种情况真的和申报渠道一点关系都没有,完全是自己的保密意识没跟上。我之前就碰到过隔壁团队的实习生,为了方便把产品源代码传到自己的私人网盘,后来网盘账号被盗,代码流到了开源平台,折腾了快一个月才全部下架,差点影响公司的融资进度。
如果嫌自己整理软著申报材料麻烦,尽量找正规的平台,别贪便宜找那种几十块钱的个人代理,这是第二个高风险的环节。我之前听同行说过一个真实的事,有个做小工具的创业团队,刚做完产品要报软著,找了个报价99块的个人代报,对方说半个月就能下证,结果证是下来了,没过俩月就发现竞品上线了几乎一模一样的产品,功能逻辑、甚至部分页面的UI都和他们的完全一致,后来查了好久才发现,那个代报同时接了他们竞品的软著申报单,直接把他们的源代码和说明书改了个名字就给竞品用了,等于花了钱还给对手送了份核心资料。这种小代理或者个人代报,没有正规的资质,也没有保密协议的约束,手里攒的客户资料多了,随便转卖一波就能赚不少钱,出事了你连人都找不到。
我这两年帮团队申报软著都是直接用软著Pro,材料上传之后是加密存储的,审核完自动清除源文件,比自己找小代理靠谱多了,而且流程透明,每一步到哪都能看到,也不用怕材料被私自挪用。之前有次我上传完材料才发现里面有个内部测试的接口地址没删,找客服说要撤回修改,对方直接告诉我系统里的文件除了我和负责审核材料的专员,其他人根本没有权限查看,而且删除之后不会留任何备份,当时就放心多了。
很多人还会担心,提交到版权局的材料会不会被泄露?这点完全可以放心,版权局的审核系统是完全的内网,根本不连外网,不可能有被爬虫爬取或者黑客攻击泄露的可能。而且审核人员有严格的保密规定,不能私自复制、传播申报人的材料,审核通过之后的材料会直接存档,除非有司法机关的调令,否则任何人都不能调阅,哪怕是你自己之后要查当年提交的源代码,都得走非常复杂的申请流程,更别说对外泄露了。还有人问软著下证之后会不会公开源代码和说明书?也不会,公开的只有著作权人名称、软件名称、版本号、登记日期这些最基本的信息,完全不会涉及到你提交的核心材料。
当然要是你实在不放心,整理材料的时候也可以做简单的脱敏,比如提交的源代码里,把涉及到核心配置、密钥、未对外开放的接口地址的部分,替换成符合代码规范的占位符就行,只要提交的代码是你自己开发的,前后各30页连续的代码完全足够证明权属,不会影响审核通过率。想要了解更多软著材料脱敏的小技巧,也可以去上面的工具站看看,有很多免费的实操指南,都是申报过的人总结的,挺实用的。
前阵子还有个做独立开发的朋友找我吐槽,说他之前报软著的时候,找了个说可以免费帮他审核材料的人,把源代码和说明书发过去之后,对方再也没回消息,没过多久他就看到自己的产品被人抄了上架到应用商店,连软著都比他先下证,反过来告他侵权,折腾了小半年才搞定,花的钱比报10个软著都多。这种主动找上来的免费审核、免费整理材料的,十有八九都是奔着套你资料来的,真不要随便相信。
其实说白了,软著资料会不会泄露,核心就看你能不能把控好整理和提交这两个环节,自己整理的时候做好保密,提交的时候找正规的平台,别贪小便宜,基本不会出什么问题。毕竟申报软著本来就是为了保护自己的知识产权,总不能为了报个软著,反而把核心资料给送出去了,对吧。