我前两年在公司负责知识产权申报的时候，最多一个月要报20多份软著，最惨的一次12份材料提交上去，8份因为格式问题被打回，那一周天天加班改到九点多，连楼下保安都认识我了。那时候我才明白，软著申报真不是你代码写得好、说明书写得全就行，格式这关过不了，啥都白搭。
很多第一次报软著的朋友可能没概念，版权中心对材料的格式要求细到什么程度？就拿最容易出问题的源程序来说，每页至少要50行代码，除了最后一页可以少，页眉左边必须是“软件名称+V+版本号”，右边是页码，前后30页不能有空行，也不能出现其他软件的版权声明、开源协议内容，连版本号的V写成小写v都不行。我之前有个同事就是把V写成了小写，来回折腾了半个月才受理，本来要用来评职称的，差点错过提交时间。
还有说明书的坑更多，截图不能带其他软件的界面、logo，要是有敏感信息还得打码，页码也要和源程序一样连续，字体字号不能随便改，目录的页码要和正文对应，甚至有些窗口截图里的软件名称和你申报的名称对不上都不行。之前我帮一个创业的朋友看材料，他的说明书里截图的软件右上角写的是“XX管理系统1.0”，他申报的名称是“XX企业内部管理系统V1.0”，就差了几个字，要是提交肯定被打回。
之前我都是对着官方给的十几页要求，一条一条对着翻材料，100多页的源程序加几十页的说明书，翻完一份至少要半个多小时，眼睛都花了，还经常有漏的。后来也是同行的朋友给我推了软著材料格式自动检查工具，我一开始还觉得这种工具肯定不准，没想到上传了一份我自己核对过的材料，不到1分钟就给我列出了3个问题：有一页源程序只有42行，说明书里有一张截图带了微信的头像没打码，还有一页的页眉版本号少了个V，我自己翻了三遍都没找出来，改完之后提交，一周就下了受理通知书，比之前快了一倍都不止。
我后来还特意对比过，这种自动检查工具的规则其实都是跟着版权中心的最新要求更新的，比我们自己记的准多了，毕竟我们平时还要做其他工作，不可能天天盯着版权中心的通知看，规则改了都不知道，很容易踩坑。而且它能查的点比人眼全太多了，比如源程序里的重复率是不是过高，有没有大段的公开开源代码，这些我们自己根本查不了，工具几秒钟就能出结果。
要是你平时申报软著的次数不多，对格式要求摸不准，或者每次申报都赶时间，真的可以试试软著Pro，就是我刚才用的那个软著格式检查工具的网站，我身边现在做知识产权代理的、互联网公司负责项目申报的，基本都在用，省下来的时间干点啥不好，犯不上跟格式死磕。
我上个月帮一个高校的老师报软著，他自己整理的材料，自己核对了三遍都觉得没问题，结果上传到工具里一查，源程序的前后30页里有8页有空行，还有两页的页码标错了，他自己都惊讶，说戴老花镜翻了好几天都没看出来。改完之后提交，不到10天就拿证了，刚好赶上他报课题的截止时间，他还特意给我寄了两盒他们学校的特产。
其实很多人对软著申报有误区，觉得只要内容是自己的就肯定能过，根本不重视格式，结果白白浪费时间。你想想，现在每天版权中心要收上万份申报材料，审核老师第一关就是看格式，格式不对直接打回，连你的代码和说明书内容都不会看，你花了几周整理的材料，就因为一个页眉的小问题被打回，来回又要多等半个月，真的太亏了。
我现在给身边第一次报软著的朋友的建议都是，整理完材料先别急着提交，花几分钟做个自动检查，把能改的格式问题都改了，至少能把申报成功率提高80%，也不用你再去翻厚厚的要求文档，省心得多。之前遇到过一个刚毕业做行政的小姑娘，一个人要帮公司报5份软著，啥都不懂，对着教程整理完材料，用工具查出来11个问题，改完之后一次就过了，还给我发消息说本来以为要折腾一两个月，没想到两周就拿到了受理通知。
