上个月帮刚创业的学弟跑软著申请,他头一次弄,以为随便凑够代码页数、复制个功能说明交上去就行,结果连着被补正两次,差点错过园区的创业补贴申报截止时间,急得天天找我问是不是软著申请特别难。
说句实在话,我从19年第一次帮公司申请软著到现在,前前后后自己交、帮朋友帮同事弄,加起来得有小20次,其中3次被打回补正,1次直接驳回改材料重交,到现在基本上交的都能一次性过,真不是我有什么内部渠道,就是摸透了版权局审查的那些细节规则。
你申请被驳回,大概率是踩了这几个常见坑第一次被补正我印象特别深,那时候刚入行,代码直接从项目里拷了前后30页,也没检查,结果最后一页的注释里还留着我当初找参考的时候写的「摘自GitHub某某开源项目」,审查员直接打回来让我提交开源项目的授权证明,不然就不能用这段代码,我折腾了快三周,重新整理代码删了所有带开源标识的注释才过,白白耽误了项目的高企申报时间。
还有很多人容易踩的坑是软件名称乱取,之前有个朋友做了个微信社群的管理工具,直接给软件起名叫「微信社群运营系统V1.0」,交上去直接被驳回,要求提供腾讯的商标授权,他根本拿不到,最后改名叫「私域社群运营管理系统V1.0」才过。还有的人起名太泛,就叫「办公管理系统」,没有具体的应用场景和标识,也很容易被要求补正说明软件的具体功能和权属。
另外一个重灾区是说明书和代码不匹配,很多人为了省事,说明书直接抄同类型软件的功能说明,截图也是随便找的,和自己提交的代码里实现的功能完全对不上,审查员一看功能对应不上,直接就会打回来,怀疑你这个软件是不是真的自己开发的。
照着这些细节准备材料,通过率真的很高其实软著的审查核心不是卡你,是要确认这个软件是你自己或者你的团队独立开发的,权属没有争议,材料符合规范就行,根本没有大家想的那么难。
首先是源代码,要求是前后各30页,总共60页,不够60页就全部提交,每页不能少于50行,要去掉所有的空行和注释里的无关内容,不要出现其他公司、其他开源项目的标识,最后一页要是代码的结束页就行。我之前自己整理代码每次都要花一两个小时删空行、检查注释,后来批量申请的时候嫌麻烦,同事给我推了软著Pro,上传完整的项目代码它自动就给你截取前后30页,删空行去无关注释,导出的文件直接就能用,省了我好多功夫,那次我交了11个软著,10个都是一次性过的,效率高太多。
然后是说明书,要按照操作逻辑一步步写,每一个功能最好配对应的操作截图,不要写太笼统的话,比如不要只写「支持用户管理」,要写清楚用户怎么注册、怎么登录、管理员怎么编辑用户信息,对应上你代码里实现的功能就行,不用写的太复杂,逻辑通顺、和功能对应就可以。要是不知道怎么写,软著申请平台上还有不同行业的说明书模板可以参考,比自己瞎琢磨快很多。
还有申请表的填写,软件的开发完成时间、首次发表时间要对应上,要是你没发表就填未发表就行,不要瞎填时间,还有著作权人信息要和你提供的身份证明完全一致,公司申请的话要填最新的营业执照上的名称,不要用曾用名,不然也容易被补正。
很多人问我是自己申请还是找代理,其实要是你时间多,愿意研究规则,自己在版权局的官网提交就行,完全免费,就是普通申请要等30多工作日才能下证。要是你赶时间,或者怕自己弄不好材料,找个靠谱的代理也可以,不过找之前最好先让对方帮你预审下材料,避免花了钱还被补正。我现在要是碰到自己没时间整理材料的情况,也会直接在软著登记平台上找预审服务,几十块钱就能让专业的人帮你把所有材料检查一遍,有没有问题一眼就能看出来,基本上预审过的材料提交之后很少有被打回来的。
其实对于做开发的人、或者创业公司来说,软著真的是性价比很高的知识产权,申请下来之后不管是报补贴、评高企,还是以后碰到侵权的情况要维权,都能用得上,真的没必要因为觉得申请难就拖着不办,摸清楚规则,或者用对工具,真的花不了多少时间。我那个学弟后来按照我给的建议改了材料,第三次提交之后不到两周就过了,顺利拿到了园区的两万块创业补贴,现在逢人就说原来软著申请根本没他想的那么难。