我前几年在互联网创业公司待了三年，前前后后帮公司申报了12个软著，最开始啥也不懂，第一次写材料的时候用Word瞎凑，源代码粘进去格式乱得一塌糊涂，操作说明书写得太笼统，连被版权局打回两次，错过当年的小微企业补贴申请时间，亏了三万多块钱，至今想起都肉疼。
我之前最傻的一次，就是手动删了3000行代码的注释，花了整整一下午，结果提交的时候因为行距不符合要求直接被打回，白忙活了。后来踩坑踩多了，慢慢摸出了门道，不同环节选对工具，真的能省至少一半的功夫。
首先是最头疼的源代码整理环节，要求提交前后各30页、总共60页的代码，要去掉注释和空行，行距、页码、页眉都有固定要求，手动调真的能调吐。我之前试过网上找的各种小脚本，要么用起来复杂要装环境，要么生成的格式不对，后来偶然发现了软著代码整理的工具，直接把自己的源码包传上去，自动就把注释、空行都过滤掉了，还会自动调整成版权局要求的格式，前后各30页直接生成Word，连页眉的软件名称、版本号都给你填好了，我上次用的时候两分钟就导出了合格的代码文档，换做以前至少得折腾两个小时。要是你手上没有现成的源码也没关系，输入你的软件功能关键词，就能生成符合要求的原创代码，完全不用担心重复率的问题。
接下来是操作说明书或者用户手册的写作，这个部分踩坑的点更多，我之前有三次被打回都是因为这个部分的问题。要么是功能描述太简单，版权局觉得你没写清楚功能逻辑，要么是截图太少，或者截图里带了第三方平台的logo，被判定不是自主开发的。我现在写这个部分一般用飞书文档，插入截图、调整排版都很方便，写完直接导出PDF就行，要是需要和同事同步修改内容，实时协作的功能也很好用。截完图要是有多余的logo或者水印，不用开PS，直接用美图秀秀的消除笔抹一下就行，几秒钟的事，效果完全够用。
最后是申请表的填写，这个部分看起来简单，其实细节错一点就会被打回，比如软件名称的规范、版本号的格式、开发完成时间和发表时间的逻辑，我之前就踩过坑，把发表时间填得比开发完成时间还早，直接被退回。后来朋友给我推了软著Pro，我每次填正式表之前都会先在这个工具里模拟填一遍，它会自动帮你校验各个字段有没有不符合规范的地方，哪里错了直接给你标出来，连对应需要准备的材料清单都给你列得明明白白，我上次用这个工具核对完的申请表，提交之后一次就过了，完全没被打回。
要是你申报的是APP类的软著，还需要准备不同界面的运行截图，我一般用手机自带的截屏功能，然后用创客贴把所有截图调整成一样的尺寸，排列整齐之后导出，看起来规整很多，也能提高通过率。需要提交签字盖章的电子版材料的话，直接用扫描全能王拍就行，自动矫正角度，拍出来的章子清晰得和扫描件一样，不用来回跑打印店。
我身边很多第一次申报软著的朋友，都觉得这个事特别复杂，其实根本没你想的那么难，选对工具的话，从整理材料到提交用不了三天。我上个月还帮一个做小程序的朋友弄过软著，用软著材料生成的功能整理了代码和说明书，申请表填完校验了一遍，整个过程只用了一天半，他不到一个月就拿证了，刚好赶上了他们申请创业补贴的时间点。
对了，提醒下大家，不要随便用网上那种免费的不知名小工具，我之前有个同事用过，生成的代码重复率特别高，被版权局要求补正，折腾了好久才弄好，反而耽误了更多时间。选正规点的工具，花点小钱省下来的时间和精力，真的比什么都值。
