上个月帮公司技术部攒3个软著的申报材料，光填申请表就熬了两个通宵，说起来都是泪。之前踩过的坑实在太多了，有次把公司注册地址少写了“街道”两个字，直接被版权局打回，硬生生多等了半个月；还有次把源程序量填成了1200行，实际我们的程序有12000行，又得重新走流程；最离谱的一次是权利取得方式选成了“受让”，实际上我们是完全自研的原始取得，提交之后才反应过来，差点耽误了项目的高新申报。
那段时间我对着版权局的填写指南翻来覆去看，每条规则都背得差不多了，还是免不了手滑出错，毕竟填一份表要填几十个字段，但凡有一个和其他材料对不上，就得返工。后来刷同行交流群的时候，有人顺手推了软著Pro，说他们家的智能填写功能实测能省大半时间，我本来以为是智商税，想着总比自己对着指南一条一条抠强，就抱着试试的心态登了网站。
刚进去我就被第一个功能戳中了：著作权人信息栏只要输入企业的统一社会信用代码，系统自动就把企业名称、注册地址、法人信息全部匹配出来了，根本不用自己对着营业执照敲字。我之前犯的那个地址少字的错误，用这个功能根本不可能出现，系统拉出来的信息和工商系统的信息完全一致，连标点符号都不会错。
接下来填软件信息的时候更省心，什么软件名称、版本号、开发完成日期、首次发表日期，每填一个字段旁边就会弹出实时的校验提示。比如我之前有次填版本号顺手加了个V，当时没注意，提交之后被打回要求说明，这次我刚输完V1.0，系统立刻就提示如果版本号带V前缀，需要在备注栏说明版本命名规则，要么就直接写1.0就行，当场就能改，根本不用等到提交之后才发现问题。还有开发完成日期不能早于公司成立日期、首次发表日期不能早于开发完成日期这些容易忽略的小规则，系统都做了自动校验，填错了当场标红，连自己核对的功夫都省了大半。
最头疼的权利说明和软件说明部分，之前我每次填都要抠半天，生怕写的太简单被认为是普通小程序不给过，写的太复杂又怕和后面提交的源程序、说明书对不上。用软著申请表智能填写功能的话，你只要选好软件的分类，输入几个核心功能关键词，比如我做的是仓储管理系统，就输“库存预警、货位管理、出入库台账”，系统自动就会生成符合版权局要求的功能特点和技术特点表述，逻辑通顺，也不会出现不符合要求的内容，我稍微调整下几个细节就能用，比自己对着网上的模板瞎凑快太多了。
这里要提醒下大家，智能填写不是完全撒手不管，核心信息还是要自己核对一遍，比如源程序量的数字，你得自己统计好实际的行数再填，系统不会随便给你瞎编数字；还有如果是合作开发或者委托开发的情况，系统会提示你需要额外上传的合作协议、委托证明这些材料，你得自己提前准备好，别到提交的时候才发现缺材料。不过这些核对工作花不了多少时间，系统已经帮你把90%的常规坑都避过去了，剩下的都是很简单的核对。
我之前算过，手动填一份完整的软著申请表，填要40分钟，核对要20分钟，还不能保证不出错，用软著申请表智能填写功能的话，10分钟就能填完所有字段，核对也就花5分钟，省出来的时间我都能多整理两份源程序和说明书材料。上次我用这个工具填的3份申请表，提交之后一次都没被打回，30天左右就拿到了证书，之前最快都要45天，就是因为之前总要被打回一两次，浪费不少时间。
我最近还把这个工具推给了隔壁公司做行政的小姑娘，她上周刚帮他们公司申了两个软著，特意过来跟我说没踩任何坑，比她上次自己填省了好多事。不管是一次性要申好几个软著的企业，还是经常帮客户代办软著的知识产权代理，甚至是自己做独立开发要申软著的个人，都能用，毕竟谁也不想把时间浪费在填表格这种重复劳动上，还要担惊受怕填错被打回耽误事。你要是最近也有软著申报的需求，真的可以上去试试，反正填基础信息也不花钱，比自己熬通宵对着指南抠表格香多了。
