大二那年为了冲综测加分,我第一次动了申软著的念头,问了校外的代理,张嘴就要399,快抵得上我半个月的生活费,咬咬牙决定自己啃流程,前前后后补正了两次,折腾了俩月才拿证,后来帮宿舍另外三个同学弄的时候,摸清楚了各个环节能用的工具,最快的一次从整理材料到拿证只用了32天,一分代理费没花。
先说说材料准备阶段的工具,这也是最容易卡壳的环节。首先是源代码整理,很多同学不知道要求是前后各30页、每页不少于50行,不能有过多空行,也不能出现第三方开源协议的标注。我第一次提交的时候,直接把github上参考过的项目代码粘了一段进去,里面还留着MIT协议的注释,当天就被打回来要求补正。要是你用Notepad++的话,可以批量替换掉空行,再逐页检查有没有多余的第三方声明,就是要花点时间,我当时整理60页代码花了快俩小时。嫌麻烦的话也可以直接用软著申请平台自带的代码格式化工具,把整个项目的压缩包传上去,系统会自动筛掉冗余注释和空行,直接生成符合要求的60页代码文档,我后来帮同学弄的时候都用这个,十分钟就能搞定。
然后是操作说明书的制作,很多同学觉得难,其实就是把你软件的操作流程一步步截图标注就行,凑够10页以上就达标。截图我一直用Snipaste,比微信截图好用的地方是能截长图,还能直接在图上标注功能点,截的时候记得把浏览器多余的标签页关掉,我有个同班同学上次提交的说明书里,截图角落露出了游戏直播的界面,直接被审查员驳回,说出现了和软件无关的内容。排版用普通的WPS就行,搜软著说明书模板就能找到现成的格式,把截图插进去,每张图下面配20到30字的操作说明,比如“图1 账号注册页面:用户输入手机号和验证码即可完成账号注册”,随便走一遍注册、登录、核心功能操作的流程,截个十几张图,凑15页完全不成问题。实在不知道怎么梳理功能逻辑的,可以去软著登记的公共素材库找同类型软件的说明书参考,别直接照搬,改改功能描述和界面样式就行,比自己瞎琢磨快太多。
材料整理完就是申报环节,现在都是线上提交,不用跑版权局,先去中国版权保护中心官网注册账号,学生用学生证实名认证就行,审核一般2到3天就能过。填申请表的时候特别容易出错,比如软件名称必须带版本号,不能只叫“校园闲置交易系统”,得写成“校园闲置物品交易系统V1.0”,开发时间也要和你提交的代码里的注释时间对得上,我上次填的时候把开发完成日期填成了课程答辩的日期,和代码里最后修改的时间差了三个月,被逼着写了一千多字的情况说明才过关。我第二次填的时候怕再出错,顺手用了朋友推的软著Pro,就是https://ruanzhu.pro,它有个免费的申请表预审核功能,把填好的表导进去十分钟就给我指出了两个填错的地方,省了我好多补正的时间,他们还有学生专属的咨询通道,有啥不懂的直接问,比自己翻版权局几千字的申报指南省事多了。
还有几个小坑要提醒你们,别图便宜找那种几十块钱的代理,他们都是用通用模板给你套材料,现在版权局有重复率检测,超过30%直接驳回,严重的还会记到你的申请记录里,影响以后的申报,评优评先的时候要是被查出来材料造假,得不偿失。还有提交所有材料的时候,都要转成PDF格式,文件名要按要求命名,比如“软著申请表.pdf”“源代码文档.pdf”“操作说明书.pdf”,别随便叫“1.pdf”“新建文档.pdf”,审核员每天要看几百份材料,你文件名乱的话很容易被漏审或者直接打回。
我当时自己申请,前后只花了18块钱的打印费,30多天就拿证了,加了5分综测,直接从三等奖学金冲到了二等奖,多拿了1200块钱的奖学金,算下来比找代理划算太多。学生党本来生活费就不多,能自己搞定的事真没必要花冤枉钱,选对工具的话,整个流程下来也就三四个小时的工作量,比你写个课程论文还简单。要是你申请软著是为了加综测、评奖学金或者保研加分,完全可以自己试试,没必要把钱送给代理赚。