我之前在一家做企业服务的创业公司待了三年，行政、人事、甚至部分打杂的活全干过，印象最深的就是刚入职那年，老板丢给我个任务：两周内搞定8个软著的申请，赶高新企业认定的截止时间。我当时只跟着之前的行政跑过一次申请，还因为材料有问题被打回了两次，拿到任务的那天晚上我都开始搜“软著加急代办多少钱”了。
一开始我还是打算自己弄，毕竟8件找代办的话，市面上开口就要小一万，公司刚拿完天使轮，每一分钱都恨不得掰成两半花。最麻烦的就是源代码整理，要求前后各30页，每页不能少于50行，不能有注释、不能有空行，页眉还要标上软件名称和页码。我当时对着一个2万多行的项目代码，手动删注释删空行，弄到凌晨两点才弄完一件，眼睛都快花了，结果第二天朋友看了说我格式还是不对，页眉的页码标注位置错了，提交肯定被打回。
后来我在创业公司行政群里问有没有省事的办法，有个姐妹给我推了软著Pro，说她们公司上次申12个软著全是用这个工具弄的，一次就过了。我当时半信半疑登上去看，发现功能完全踩中了我之前遇到的所有痛点。就拿源代码整理来说，直接上传整个项目的压缩包就行，系统会自动筛选有效代码，去掉注释、空行，自动分页加页眉，前后各30页的要求直接给你凑得刚刚好，我8个软件的源代码，半个小时就全部导出来了，格式一点问题都没有。
之前我踩过的另一个大坑是信息填错，第一次申请的时候我把开发完成日期填成了上线日期，和说明书里的时间对不上，直接被驳回，补材料又多等了半个月。用这个工具填申请表的时候，每一个输入框旁边都有具体的提示，告诉你这个日期要和哪个材料对应，哪些内容不能随便填，甚至连代理委托书、权属证明这些文件的模板，都会根据你填的信息自动生成，下载下来直接盖章就行，根本不用自己对着模板改来改去。
很多创业公司的朋友可能会觉得，软著申请随便弄弄就行，大不了被打回再补。真的别这么想，我们当时要申高新，截止日期卡死，要是晚一天拿证都赶不上申报，当年的税收减免、几十万的补贴就全没了。我之前认识的一个同行就是这样，他们自己整理的材料被打回了两次，等拿证的时候高新申报已经结束了，老板气的把负责这事的行政骂了一顿，全公司少拿了四十多万的补贴，那年的年终奖都打了折。
材料全部整理完之后，我还在工具里用了免费的预审功能，把所有材料传上去，软著申请工具会自动检查有没有格式错误、信息是否对应，8份材料查出来两个小问题，一个是说明书里的软件全称少了个“V1.0”，另一个是申请表里的开发人员名字写错了一个字，改完之后我就直接提交到版权局了。
最后那批软著28天就下证了，比老板给的截止时间早了整整一周，当天老板还给我发了五百块的奶茶钱。后来我算过一笔账，要是当时找代办，8件少说要八千，用这个工具的话，除了版权局的官费，工具只花了不到三百块，省下来的钱给全公司买了一周的下午茶都够。
其实创业公司本来人手就紧，很多岗位都是一个人干三个人的活，真没必要把时间耗在这种纯体力的格式化工作上。我后来也试过别的同类工具，要么是功能不全，只能弄源代码，申请表还要自己填，要么是收费贵，一件就要几十块，软著Pro是我用到现在性价比最高的，甚至你要是只需要基础的格式化功能，还有免费的额度可以用。
对了还有个小提醒，要是你申请软著是用来评高新、投标或者做APP上架，最好提前两个月就开始准备，哪怕工具再好用，版权局的审核周期还是要二十多天，别卡着截止日期才开始弄，万一遇到什么突发状况，哭都来不及。
