我刚接公司软著申报工作的时候，第一次提交3个项目全部被打回，前前后后补材料耗了快俩月，踩过的坑能列满满两页A4纸。现在熟门熟路了，最快3天就能捋完全部材料提交，下证通过率基本是100%，今天就把要准备的东西掰开揉碎了说，你照着准备基本不会出问题。
首先得先分清楚你是个人申请还是企业申请，身份类材料完全不一样。个人申请的话最先准备身份证正反面扫描件，要是你本身有正职，申请的软著又和工作内容沾边，最好再开一份非职务开发证明，让公司盖个章，我之前就遇到过开发朋友自己做的效率工具申请软著，没开这个证明，后来公司知道了闹纠纷，已经下的证直接被撤销，得不偿失。如果是企业申请的话，准备营业执照副本盖公章的扫描件就行，要是有专门的经办人，还要附一份经办人的身份证扫描件，委托代理的话还要额外加代理委托书，我一般都是自己申报，这部分就不多展开。
接下来是核心的软件相关材料，第一个就是源代码，这是绝大多数人第一次提交都会踩坑的地方。要求是前后各取30页，总共60页，每页不少于50行，要是整个软件的代码加起来都不够60页就全部提交。我第一次申请的时候为了凑行数，把测试用的废弃代码也随便贴进去了，结果审查员直接打回，说代码和说明书里的功能完全对不上。还有人怕泄露核心逻辑把注释全删了，其实完全没必要，正常的注释保留反而更容易过审，只要别在代码里加乱七八糟的水印、个人logo就行，页眉页脚只需要标清楚软件名称、版本号和页码，别的内容都不用加。要是实在不知道怎么整理代码符合要求，可以去软著申请相关的工具站找模板，比自己瞎凑效率高多了。
第二个核心材料是软件说明书，这个的重要性一点都不比源代码低。很多人写说明书就随便列几个功能，两三页就交上去了，百分百会被打回。说明书要把软件的运行环境、核心功能、操作流程都写清楚，每个功能模块最好都配对应的操作截图，一步步写清楚怎么进入这个功能、操作之后能得到什么结果。我之前帮做电商SaaS的朋友改说明书，他原来的版本就三页，全是“支持订单统计”“支持客户管理”这种干巴巴的描述，连一张截图都没有，连被打回三次，后来我让他把每个功能的操作页都截下来，配上步骤说明，补到20页再提交，一周就过审了。这里要特别注意，说明书里的软件名称、版本号一定要和你填的申请表完全一致，哪怕多一个空格、版本号后面多打了个V都不行，我上次就是手滑多打了个空格，补材料补了整整一周。
第三个就是申请表，现在都是在版权中心的系统里在线填的，填的时候要注意软件名称的规范，不能随便起那种花里胡哨的名字，比如不能叫“某某超级好用的运营工具”，要带上软件的功能或者所属领域，比如“电商店铺订单数据统计分析系统V1.0”这种才符合要求。还有开发完成时间别瞎填，企业申请的话要填在公司成立之后，个人申请要填在你成年之后，别闹出来小学就开发了企业级系统的笑话。权利取得方式一般选原始取得就行，要是你是从别人手里转让过来的，还要额外准备转让证明材料。我现在整理材料之前都会先上软著Pro查一遍最新的审查要求，还能直接生成符合规范的源代码格式和说明书模板，省了我好多查资料的时间，之前自己摸瞎整理要一周，现在两天就能搞定所有材料。
还有几个很容易忽略的细节，我也一起说给你听。所有需要盖章的材料都要盖鲜章之后再扫描，不能是复印件再扫，也不能随便用电子章，除非你提前和版权中心确认过你的电子章是认可的。要是你的软件是基于开源项目二次开发的，一定要在说明书里说明用到的开源组件，并且附上对应的开源协议，不然审查员查到你用了开源代码没声明，直接就打回，严重的还会影响你后续的申请。如果你申请的是APP类的软著，最好提前把安装包或者演示地址准备好，有时候审查员会要求提供功能演示，提前准备好就不用临时慌慌张张打包。
要是你申请软著是用来评职称、报高新技术企业认定或者拿政府补贴的，最好提前确认好相关政策对软著的名称、版本号有没有特殊要求，我去年帮公司申报高企的时候，有两个软著版本号填的是V2.0，结果当地高企要求必须是近一年开发的，我只好重新申请了V1.0的版本，白白耽误了俩月时间。要是你提交之后被要求补正也不用慌，按照补正通知书里的要求改就行，也可以去软著申报的交流区看看别人有没有遇到过同样的问题，大部分补正只要调整材料格式就能过，不用太担心。
