我第一次帮公司申请软著的时候，踩了超多坑。当时要申3个后台管理系统的软著，我光整理源代码和说明书就熬了两个通宵，结果提交之后没半个月就收到了补正通知，一会说我代码行数不够，一会说说明书里的功能描述和代码对应不上，前后折腾了快俩月才下证，那段时间我看到版权中心的邮件都头疼。
后来做的多了才发现，很多坑根本没必要踩，选对工具能帮你省80%的时间，还能大大降低补正概率，今天就把我这几年攒的软著申请好用工具都分享出来。
首先说最耗时的源代码整理环节能用的工具
很多第一次申请的人不知道，软著要求提交的源代码是前后各30页，每页不少于50行，不能有超过30%的注释，也不能有大量空行，还要排除开源代码的内容。我最开始傻呵呵的手动复制代码，删空行删注释，几千行代码折腾了3天还出错，后来同行业的姐妹给我推了软著Pro，我用了一次直接惊了，整个项目的代码包导进去，10秒不到就自动帮我剔除了空行、注释，还自动筛选出了前后各30页符合要求的代码，连页眉的软件名称、版本号，还有页脚的页码都给我按版权局的要求调好了，我直接导出打印就行，半小时就搞定了之前要花3天的活。
对了别去用网上那种免费的代码生成器，我之前有个朋友图省事，找了个免费工具生成代码，结果提交之后被版权局查出代码和已经登记的某款软件重复率超过70%，直接打回不说，还进了预警名单，半年内提交的所有申请都要人工严格审核，本来要用来申请高新的，差点耽误事。
然后是操作说明书整理的工具
很多人写说明书喜欢用Word，这个本身没问题，但要注意几个点：首先图文要对应，每个功能点最好配对应的操作截图，整体不能少于10页，截图里不能出现其他不相关软件的logo或者标识，我之前就踩过这个坑，截图里带了个微信的弹窗，直接被要求补正所有截图，折腾了一周。
如果不知道说明书的结构怎么搭，也可以去软著申请工具里找对应行业的模板，比如电商类、工具类、SaaS类、嵌入式类的都有，都是已经通过审核的模板，你照着把自己软件的功能和截图填进去就行，不用自己从零搭结构，也不会出现结构不符合要求的问题。
如果你是个人开发者，不会写文档也没关系，模板里连每个模块的话术参考都有，你照着改就行，我之前帮一个做独立开发的朋友弄，他半天就写完了一份符合要求的说明书，之前他自己写了快一周都不合格。
最后是提交阶段的工具
现在软著申请都是线上提交，用中国版权保护中心的官方登记系统就行，不过这个系统你要是用过就知道，特别容易卡，尤其是下午两三点高峰期，传个几M的附件都能传十几次失败，我一般都会选工作日早上9点左右登系统，那时候人少，上传附件基本一次就过。如果还是传不上去，可以把附件压缩成最小体积的zip包，别传太大的PDF。
填申请表的时候也容易出错，比如软件简称不能带特殊符号，功能描述不能太笼统，也不能和说明书里的内容差太多，我之前有个同事填功能描述的时候，直接写了“本软件是一款好用的管理工具”，直接被打回，要求补充具体功能。如果你不确定自己填的内容有没有问题，可以先在软著材料预检工具上做个校验，自动帮你查有没有敏感词、有没有不符合要求的内容，还能帮你核对申请表和说明书、代码的匹配度，没问题再提交，能减少80%的补正概率。
对了电子签名就用系统自带的签名工具就行，别自己用PS做签名，我之前试过自己做的签名，系统识别不出来，折腾了好几次才弄好。
其实软著申请真的没那么难，不用花大几千找代理，自己选对工具，一周之内就能搞定所有材料，提交之后快的话一个多月就能下证。我现在虽然已经转岗不做知识产权相关的工作了，身边有做开发的朋友要申请软著，我都会给他们推这些工具，毕竟大家平时上班都挺忙的，没必要在这种流程性的事情上浪费太多时间，省下来的时间写写代码，摸摸鱼不好吗？
